Contoh ringkas, format pentadbiran dan aktiviti kendiri untuk membantu staf UTM bergerak daripada idea kepada hasil yang siap disemak.
Gunakan sebagai draf permulaan. Lengkapkan butiran, ikut format semasa dan sahkan kandungan sebelum penggunaan rasmi.
Subjek: [TINDAKAN/PERKARA] - [TAJUK RINGKAS] Assalamualaikum dan salam sejahtera, Tuan/Puan, TUJUAN [Nyatakan tujuan dalam satu atau dua ayat.] TINDAKAN DIPERLUKAN 1. [Tindakan pertama] 2. [Tindakan kedua] Tarikh akhir: [Tarikh dan masa] Lampiran/Pautan: [Senarai] Pertanyaan: [Unit dan saluran rasmi]
Rujukan Kami: [NO. RUJUKAN] Tarikh: [TARIKH] [NAMA/JAWATAN PENERIMA] [ALAMAT] Tuan/Puan, [TAJUK SURAT] Dengan hormatnya perkara di atas dirujuk. 2. [TUJUAN DAN LATAR BELAKANG] 3. [TINDAKAN / MAKLUM BALAS DIPERLUKAN] 4. [TARIKH AKHIR DAN PEGAWAI UNTUK DIHUBUNGI] Sekian, terima kasih. [NAMA / JAWATAN / UNIT]
Nama mesyuarat: [NAMA] Tarikh / masa / tempat: [BUTIRAN] Pengerusi: [NAMA/JAWATAN] Kehadiran: [RUJUK SENARAI] AGENDA [NO.]: [TAJUK] Perbincangan: [RINGKASAN] Keputusan: [KEPUTUSAN SEBENAR] Tindakan: [PERKARA] Pemilik: [PEGAWAI/UNIT] Tarikh siap: [TARIKH] Status: [STATUS] Disediakan oleh: [NAMA] Disemak oleh: [NAMA]
1. Tajuk program 2. Latar belakang dan rasional 3. Objektif 4. Kumpulan sasaran 5. Tarikh, masa dan tempat 6. Kaedah pelaksanaan 7. Tentatif program 8. Jawatankuasa dan tanggungjawab 9. Anggaran kewangan 10. Risiko dan langkah kawalan 11. Hasil dan impak dijangka 12. Kaedah penilaian 13. Penutup dan perakuan
Tajuk: [TAJUK] Tempoh laporan: [TEMPOH] Disediakan untuk: [PENERIMA] 1. Ringkasan eksekutif 2. Tujuan dan skop 3. Sumber data 4. Dapatan utama 5. Isu atau risiko 6. Tindakan dilaksanakan 7. Tindakan susulan 8. Pemilik dan tarikh sasaran 9. Status keseluruhan Semakan fakta oleh: [NAMA] Tarikh semakan: [TARIKH]
Nama proses: [PROSES] Pemilik proses: [UNIT/PEGAWAI] Tarikh sasaran: [TARIKH] SEBELUM ☐ Tujuan dan skop disahkan ☐ Dokumen/sumber lengkap ☐ Data sensitif dilindungi SEMASA ☐ Langkah proses dipatuhi ☐ Pengecualian direkod ☐ Semakan penyelia dibuat SELEPAS ☐ Hasil disahkan ☐ Kelulusan diperoleh ☐ Rekod difailkan ☐ Tindakan susulan ditetapkan
Tajuk pelan: [TAJUK] Tempoh: [TEMPOH] Objektif: [OBJEKTIF] Bagi setiap tindakan, lengkapkan: - Tindakan - Hasil yang dijangka - Pemilik - Tarikh mula - Tarikh akhir - Kebergantungan - Risiko dan mitigasi - Bukti siap - Status Semakan kemajuan: [KEKERAPAN] Pihak meluluskan: [NAMA/JAWATAN]
MAKLUMAT INDUK Program/perkara: [TAJUK] Audiens: [SASARAN] Tarikh/masa/tempat: [BUTIRAN] Tindakan/CTA: [TINDAKAN] Pautan: [PAUTAN] E-MEL Subjek + penerangan lengkap + tindakan. WHATSAPP Pembuka ringkas + butiran + CTA. FACEBOOK Konteks + manfaat + butiran + pautan. INSTAGRAM Hook + butiran utama + CTA + hashtag diluluskan.
Gunakan selepas templat pentadbiran utama apabila tugas memerlukan bahan komunikasi atau multimedia.
8 soalan aneka pilihan. Kuiz ini dijalankan sepenuhnya dalam pelayar anda — tiada jawapan dihantar atau disimpan di mana-mana pelayan.
Arahan atau soalan yang diberikan kepada AI untuk menghasilkan sesuatu output.
Model AI yang dilatih dengan sejumlah besar teks untuk memahami dan menjana bahasa manusia.
Keadaan apabila AI menghasilkan maklumat yang kelihatan meyakinkan tetapi tidak tepat atau direka.
Unit asas teks (perkataan atau sebahagian perkataan) yang diproses oleh model AI.
AI yang mampu menghasilkan kandungan baharu seperti teks, imej, audio atau video.
Prinsip memastikan manusia menyemak dan mengesahkan hasil AI sebelum digunakan secara rasmi.
Proses melatih semula model AI sedia ada dengan data khusus untuk tugasan tertentu.
Teknik menghubungkan jawapan AI dengan sumber rujukan sebenar untuk mengurangkan halusinasi.
Keupayaan AI memproses atau menghasilkan lebih daripada satu jenis media (teks, imej, audio, video) serentak.
Kaedah teknikal yang membolehkan sistem lain berhubung terus dengan perkhidmatan AI.
Ya. Label ringkas seperti "Dihasilkan dengan bantuan AI" memastikan penerima tahu sumbernya dan boleh menilai kandungan secara telus.
Tidak. Data peribadi dan sulit sebenar tidak boleh dimasukkan ke dalam mana-mana prompt AI. Gunakan data placeholder atau nyahpengenalan maklumat terlebih dahulu.
Jangan gunakan jawapan tersebut secara terus. Semak semula fakta berbanding sumber rasmi, dan jika perlu, ubah suai prompt atau minta AI menjelaskan sumber rujukannya.
Rujuk polisi/pekeliling ICT fakulti atau universiti yang berkuat kuasa. Secara umum, gunakan akaun yang dibenarkan institusi untuk kerja rasmi.
Tidak. AI hanya menyediakan draf atau cadangan. Pegawai bertanggungjawab mesti menyemak dan mengesahkan sebelum sebarang keputusan rasmi dibuat (prinsip Human-in-the-Loop).
Semak lesen dan syarat penggunaan platform AI berkenaan dahulu. Sesetengah output mempunyai had penggunaan komersial atau memerlukan atribusi.
Deep Research ialah ejen AI yang meneroka pelbagai sumber secara automatik dan menyusun laporan bersitat rujukan, manakala carian Google memaparkan senarai pautan yang perlu disemak secara manual satu per satu.
Rumusan peraturan etika daripada halaman Video, Multimedia, Analisis Data dan Panduan AI.
Panduan lanjut: Panduan AI Bertanggungjawab →