Panduan ringkas untuk membantu warga UTM melindungi maklumat, menyemak ketepatan dan memastikan hasil AI sesuai digunakan secara rasmi.
1. Bandingkan dengan sumber asal.
2. Semak nama, jawatan, tarikh dan nombor.
3. Pastikan tiada fakta atau keputusan direka.
4. Semak nada dan kesesuaian penerima.
5. Dapatkan pengesahan pegawai berkaitan.
• Kata laluan atau kod keselamatan
• Nombor pengenalan & rekod peribadi
• Dokumen sulit atau terperingkat
• Data kewangan sensitif
• Maklumat kesihatan atau disiplin
• Maklumat yang belum dibenarkan untuk edaran
• Gunakan akaun dan alat yang dibenarkan.
• Ikuti klasifikasi serta polisi data UTM.
• Hadkan maklumat kepada yang benar-benar diperlukan.
• Nyatakan penggunaan AI apabila berkaitan.
• Simpan rekod dan kelulusan mengikut prosedur.
Contoh perbandingan tugasan manual dan tugasan berpandukan AI.
Draf jawapan pantas, semakan tatabahasa dan penyesuaian nada bahasa.
Mencadangkan struktur minit mesyuarat dan menyusun dapatan utama.
Mengenal pasti trend asas dan merumus maklumat daripada set data ringkas.
Menjana kerangka objektif, senarai semak program, dan draf tentatif.
Gunakan hasil AI hanya selepas semua perkara berkaitan telah disemak dan disahkan.