TEMPLAT SURAT RASMI

Rujukan Kami: [NO. RUJUKAN]
Tarikh: [TARIKH]

[NAMA DAN JAWATAN PENERIMA]
[ORGANISASI / UNIT]
[ALAMAT]

Tuan/Puan,

[TAJUK SURAT]

Dengan hormatnya perkara di atas dirujuk.

2. [Nyatakan tujuan dan latar belakang secara ringkas.]

3. [Nyatakan tindakan, maklum balas atau dokumen yang diperlukan.]

4. Kerjasama pihak tuan/puan untuk [TINDAKAN] sebelum [TARIKH/MASA] amat dihargai. Sebarang pertanyaan boleh dikemukakan kepada [PEGAWAI/UNIT/SALURAN RASMI].

Sekian, terima kasih.

[PENUTUP RASMI YANG DILULUSKAN]

[NAMA PEGAWAI]
[JAWATAN]
[UNIT]
Fakulti Komputeran, Universiti Teknologi Malaysia

SEMAKAN WAJIB
- Nombor rujukan dan tarikh
- Nama, jawatan dan alamat penerima
- Fakta, dasar dan tarikh akhir
- Penandatangan serta format surat semasa