Sumber Manusia
Cuti dan kehadiran, perjawatan, latihan, kebajikan, prestasi dan komunikasi staf.
Rekod stafDokumen rasmi
Prompt Sumber Manusia
RUANG KERJA · SELEPAS BENGKEL
Satu papan pemuka untuk memulakan tugasan.
Pilih bidang tugas, gunakan templat yang sesuai dan lakukan semakan sebelum hasil AI digunakan secara rasmi. Semua koleksi prompt ditempatkan di Pusat Prompt AI.
01 · BIDANG TUGAS
Pilih laluan kerja anda
Setiap butang membuka perpustakaan prompt dengan bidang berkaitan telah dipilih.
Sokongan Teknikal
Helpdesk, akaun dan akses, makmal komputer, aset ICT, rangkaian dan sokongan acara.
HelpdeskMakmal & aset
Prompt Sokongan Teknikal
Pengurusan Akademik
Pendaftaran, jadual, peperiksaan, e-Gred, graduasi, tesis dan jawatankuasa.
Perkhidmatan pelajarOperasi akademik
Prompt Pengurusan Akademik
02 · AKSES PANTAS
Pilih mengikut perkara yang mahu dilakukan
Cari prompt siap guna
Cari, tapis mengikut bidang dan skop, kemudian salin arahan yang sesuai.
Perpustakaan PromptBina prompt tersuai
Bina arahan baharu mengikut peranan, proses, maklumat, hasil dan kawalan.
Prompt BuilderPilih alat AI
Bandingkan alat untuk teks, dokumen, data, imej, video dan produktiviti.
Direktori Alat AI03 · TEMPLAT DOKUMEN RASMI
Tiga templat asas yang paling kerap digunakan
Gunakan struktur yang sama untuk urusan Sumber Manusia, Sokongan Teknikal atau Pengurusan Akademik. Muat turun templat, sesuaikan kandungan dan sahkan setiap maklumat sebelum dokumen dikeluarkan.
Templat e-mel rasmi
Subjek, tujuan, tindakan, tarikh akhir dan pegawai untuk dihubungi.
Contoh kegunaan: hebahan latihan, notis penyelenggaraan atau makluman pendaftaran kursus.
Muat turun TXT Bina dengan AI →Templat minit mesyuarat
Agenda, keputusan, tindakan, pegawai bertanggungjawab dan tarikh siap.
Contoh kegunaan: mesyuarat jawatankuasa HR, operasi teknikal atau pengurusan akademik.
Muat turun TXT Bina dengan AI →Templat laporan ringkas
Ringkasan eksekutif, dapatan, isu, tindakan dan status pelaksanaan.
Contoh kegunaan: laporan kehadiran, prestasi perkhidmatan teknikal atau status urusan pelajar.
Muat turun TXT Bina dengan AI →Aliran kerja: pilih templat → bina draf dengan AI → semak fakta dan nada → dapatkan kelulusan pegawai berautoriti.
04 · SEMAKAN KUALITI
Semak sebelum hasil digunakan
Tandakan setiap item. Senarai ini tidak menyimpan data anda.
05 · PRIVASI
Nyahpengenal data sebelum menggunakan AI
Jangan masukkan
Nama penuh, nombor pekerja atau matrik, maklumat kesihatan, kata laluan, markah individu dan dokumen sulit.
Gunakan bentuk selamat
Gantikan identiti dengan kod, kurangkan butiran dan gunakan data rekaan atau agregat apabila boleh.