Daripada nota kepada dokumen tindakan
Surat & e-mel
Draf rasmi berdasarkan penerima, tujuan dan tindakan.
Mesyuarat
Agenda, minit, keputusan dan pegawai bertanggungjawab.
Laporan
Struktur laporan program daripada fakta yang disediakan.
Aliran kerja yang selamat
- Buang maklumat peribadi dan sulit daripada input.
- Nyatakan konteks, penerima dan format hasil.
- Hasilkan draf pertama menggunakan AI.
- Semak fakta, dasar, bahasa dan nada.
- Dapatkan kelulusan pegawai berautoriti.
Contoh: pelan tindakan Hari Terbuka
Susun tugasan dalam jadual
Anda ialah penyelaras Program Hari Terbuka sekolah. Berdasarkan maklumat berikut, bina jadual dengan lajur Bil., Tindakan, Pegawai Bertanggungjawab dan Tarikh Akhir. Program pada 3 Oktober 2026 dan pendaftaran bermula 8.00 pagi. Encik Rahman menyediakan tempat, Puan Aisyah menguruskan pendaftaran dan Encik Kumar menyediakan ICT. Hebahan ibu bapa perlu dihantar sebelum 25 September 2026. Semua persediaan mesti selesai sebelum 1 Oktober 2026. Jangan tambah maklumat yang tidak diberikan.
Semakan manusia wajib
Pastikan nama, jawatan, tarikh, angka, rujukan dasar dan keputusan rasmi disahkan sebelum dokumen dihantar.