LATIHAN H2 · RUANG KERJA GOOGLE

Taklimat minggu hadapan dan cari slot mesyuarat

Dapatkan ringkasan jadual minggu hadapan, cari slot kosong untuk mesyuarat, dan draf jemputan — tetapi anda yang memutuskan dan menghantar.

Teras⏱ 20 minit
Gemini app@Google Calendar@Gmail
Situasi · Universiti Teknologi Malaysia

Kajian kes

Pengerusi meminta anda mencadangkan tiga slot untuk mesyuarat jawatankuasa 1 jam minggu hadapan. Waktu bekerja UTM Johor Bahru ialah Isnin–Jumaat; hari Jumaat ada rehat tengah hari yang lebih panjang (12.15–2.45 petang, Pekeliling Pentadbiran Bil. 50/2024).

Peraturan ruang kerja:

Data sebenar anda. Jangan kongsi skrin semasa latihan ini. Jangan salin hasil yang mengandungi nama, e-mel atau maklumat pelajar/staf ke dalam laporan, chat bengkel atau mana-mana alat lain. Serahan hanya refleksi dan senarai semak, bukan kandungan e-mel. Ciri @Gmail, @Google Calendar dan @Google Drive bergantung pada tetapan akaun @utm.my; jika tidak muncul, hidupkan sambungan Google Workspace dalam tetapan Gemini atau rujuk pentadbir.

Bahan & sumber

Fail untuk latihan ini

Langkah demi langkah

5 langkah

  1. 01
    Ringkasan minggu
    Gunakan Prompt 1.
  2. 02
    Semak dengan Calendar
    Buka Google Calendar sendiri. Semak dua mesyuarat: adakah tarikh, masa dan zon waktu tepat?
  3. 03
    Cari slot
    Gunakan Prompt 2. Pastikan tiada slot pada waktu rehat Jumaat atau hujung minggu.
  4. 04
    Draf jemputan
    Gunakan Prompt 3. JANGAN biarkan Gemini menghantar atau mencipta acara tanpa anda menyemak.
  5. 05
    Keputusan manusia
    Pilih slot sendiri. Jika Gemini menawarkan untuk mencipta acara, semak butiran dahulu sebelum mengesahkan.
Prompt sedia salin

Ganti teks dalam [kurungan] sebelum digunakan

Prompt 1 · Taklimat minggu

@Google Calendar Senaraikan semua acara saya minggu hadapan (Isnin–Jumaat): Hari | Masa | Tajuk | Dalam talian/bersemuka. Tandakan hari yang padat (lebih 4 jam mesyuarat) dan acara yang bertindih. Gunakan waktu Malaysia (GMT+8).

Prompt 2 · Cari slot

@Google Calendar Cadangkan 3 slot kosong 1 jam minggu hadapan untuk mesyuarat jawatankuasa, dengan syarat: antara 9.00 pagi–4.30 petang, Isnin–Jumaat; elakkan 1.00–2.00 petang (Isnin–Khamis) dan 12.15–2.45 petang (Jumaat); beri sekurang-kurangnya 30 minit selepas mesyuarat lain. Nyatakan sebab setiap pilihan.

Prompt 3 · Draf jemputan

Berdasarkan slot pilihan saya, [HARI, TARIKH, MASA], draf e-mel jemputan ringkas untuk ahli jawatankuasa: tajuk, tarikh, masa, platform (Google Meet), agenda ringkas [AGENDA] dan permintaan pengesahan kehadiran. Jangan hantar. Paparkan draf sahaja untuk saya semak.
Hasil serahan

Apa yang perlu dihasilkan

  • Refleksi: berapa acara dilaporkan dengan tepat dan berapa yang salah/tertinggal
  • Draf jemputan (boleh disimpan sebagai draf sahaja)

Semakan sebelum serah