Maklumat terbuka
Maklumat yang sudah diterbitkan secara rasmi untuk umum.
- Kalendar akademik yang diterbitkan
- Manual dan panduan di laman web UTM
- Peraturan akademik awam
- Data sintetik latihan
Tindakan: Semak hasil seperti biasa; nyatakan sumber.
PANDUAN PANTAS · SEBELUM MUAT NAIK
Boleh atau tidak
dikongsi dengan AI?
Empat tahap maklumat dengan contoh dokumen pentadbiran akademik. Gunakan sebagai rujukan pantas sebelum memasukkan apa-apa ke dalam alat AI.
4 tahapContoh pentadbiranSenarai semak 6 perkara
Empat tahap maklumat
Daripada terbuka
kepada terperingkat.
Setiap tahap seterusnya membawa risiko lebih tinggi apabila maklumat dimasukkan ke dalam alat AI.
Maklumat dalaman tidak terperingkat
Maklumat kerja harian yang belum diumumkan tetapi tidak dikelaskan.
- Draf hebahan atau FAQ
- Nota mesyuarat tanpa nama individu
- Statistik agregat tanpa sel kecil
- Templat surat
Tindakan: Gunakan akaun/alat yang diluluskan organisasi. Buang nama dan butiran yang tidak perlu.
Data peribadi pelajar dan staf
Apa-apa maklumat yang boleh mengenal pasti individu.
- Senarai nama, nombor matrik, IC, e-mel, telefon
- Keputusan, gred atau rekod akademik individu
- Maklumat kesihatan, kewangan, biometrik
- Tangkapan skrin sistem pelajar
Tindakan: Jangan masukkan ke alat AI awam. Jika analisis perlu, ringkaskan kepada data agregat atau gunakan data sintetik dahulu.
Maklumat terperingkat
Dokumen rasmi bertanda TERHAD, SULIT, RAHSIA atau RAHSIA BESAR.
- Kertas mesyuarat dan minit bertanda
- Kertas soalan peperiksaan
- Laporan siasatan atau tatatertib
- Dokumen perolehan dan kewangan terperingkat
Tindakan: Dilindungi di bawah Akta Rahsia Rasmi 1972 dan Arahan Keselamatan. Tidak boleh dimasukkan ke mana-mana alat AI awam.
Latihan pantas · 6 situasi
Apakah keputusan anda?
| Situasi | Keputusan | Sebab |
|---|---|---|
| Ringkaskan manual pendaftaran kursus yang ada di laman AMD | Boleh | Dokumen awam |
| Analisis 300 aduan pelajar dengan nama dan nombor matrik | Jangan | Buang pengecam; agregat dahulu |
| Draf minit daripada nota mesyuarat jabatan (tiada tanda keselamatan) | Berhati-hati | Buang nama; guna alat diluluskan |
| Semak tatabahasa kertas soalan peperiksaan akhir | Jangan sekali-kali | Maklumat terperingkat |
| Bina carta daripada jumlah pertanyaan mengikut kategori | Boleh | Agregat, tiada individu |
| Terjemah e-mel rayuan pelajar yang menyebut masalah kesihatan | Jangan | Data peribadi sensitif |
Senarai semak sebelum muat naik
Tandakan semua sebelum menekan “Hantar”
Rujukan:
Polisi perlindungan data peribadi UTM — PPDU ↗ · Polisi dan prosedur ↗