Minta Gemini membaca e-mel kerja anda minggu ini, senaraikan tindakan dan tarikh akhir, kemudian uji sama ada ada e-mel penting yang terlepas.
Setiap pagi Isnin, staf pejabat akademik perlu tahu e-mel mana memerlukan tindakan. Gemini boleh membaca peti masuk @utm.my anda, tetapi ia mencari menggunakan carian — jadi ia boleh terlepas e-mel atau tersalah faham tarikh.
Data sebenar anda. Jangan kongsi skrin semasa latihan ini. Jangan salin hasil yang mengandungi nama, e-mel atau maklumat pelajar/staf ke dalam laporan, chat bengkel atau mana-mana alat lain. Serahan hanya refleksi dan senarai semak, bukan kandungan e-mel. Ciri @Gmail, @Google Calendar dan @Google Drive bergantung pada tetapan akaun @utm.my; jika tidak muncul, hidupkan sambungan Google Workspace dalam tetapan Gemini atau rujuk pentadbir.
Latihan ini menggunakan Gmail, Google Calendar atau Google Drive akaun @utm.my anda. Tiada fail perlu dimuat turun.
@Gmail Semak e-mel yang saya terima dalam 7 hari lepas berkaitan kerja pentadbiran akademik. Senaraikan hanya e-mel yang memerlukan tindakan saya: Subjek | Pengirim (jawatan/unit sahaja) | Tindakan | Tarikh akhir (jika dinyatakan) | Tarikh e-mel. Jangan paparkan kandungan peribadi atau nombor matrik. Jika tarikh akhir tidak dinyatakan, tulis "Tidak dinyatakan". Akhiri dengan bilangan e-mel yang anda semak.
@Gmail Cari e-mel dalam 14 hari lepas yang mengandungi perkataan [KATA KUNCI] atau daripada [UNIT/PENGIRIM]. Senaraikan subjek dan tarikh sahaja, kemudian nyatakan tindakan yang diminta. Jika anda tidak pasti sesuatu e-mel memerlukan tindakan, letakkan dalam senarai berasingan "Perlu disemak sendiri".
Bantu saya menulis refleksi 5 ayat tentang menggunakan AI untuk meringkaskan e-mel kerja: apa yang membantu, apa yang terlepas atau salah, dan satu peraturan yang akan saya amalkan. Jangan sebut kandungan e-mel sebenar.