Cari dokumen kerja dalam Google Drive menggunakan bahasa biasa, kenal pasti versi terkini, dan bandingkan dua versi tanpa membuka setiap fail.
Drive unit mengandungi beberapa versi dokumen yang sama — contohnya draf SOP, minit atau kalendar yang telah dipinda. Anda perlu memastikan versi terkini yang digunakan.
Data sebenar anda. Jangan kongsi skrin semasa latihan ini. Jangan salin hasil yang mengandungi nama, e-mel atau maklumat pelajar/staf ke dalam laporan, chat bengkel atau mana-mana alat lain. Serahan hanya refleksi dan senarai semak, bukan kandungan e-mel. Ciri @Gmail, @Google Calendar dan @Google Drive bergantung pada tetapan akaun @utm.my; jika tidak muncul, hidupkan sambungan Google Workspace dalam tetapan Gemini atau rujuk pentadbir.
Latihan ini menggunakan Gmail, Google Calendar atau Google Drive akaun @utm.my anda. Tiada fail perlu dimuat turun.
@Google Drive Cari dokumen berkaitan [TOPIK, contoh "SOP pendaftaran kursus"] yang saya miliki atau dikongsi dengan saya. Senaraikan: Nama fail | Pemilik (unit) | Tarikh diubah suai terakhir. Susun mengikut tarikh terkini dan nyatakan yang mana kelihatan seperti versi terkini serta sebabnya.
@Google Drive Bandingkan [NAMA FAIL A] dengan [NAMA FAIL B]. Bina jadual: Bahagian | Versi A | Versi B | Jenis perubahan (tambah/buang/pinda). Fokus kepada tarikh, prosedur, pihak bertanggungjawab dan angka. Jangan rumuskan perubahan yang tidak ada.
Ringkaskan dokumen ini dalam 5 perkara utama, kemudian senaraikan bahagian yang mungkin sudah lapuk (contoh tarikh tahun lepas, nama sistem lama, rujukan pekeliling lama).