E-mel & mesej
Menyusun keutamaan dan menyediakan draf yang profesional.
UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA • LATIHAN PROFESIONAL
Setiausaha Pintar dan Produktif dengan Kecerdasan Buatan
Daripada tugasan rutin kepada kerja bernilai tinggi. Kuasai AI untuk berkomunikasi, menghasilkan dokumen, menganalisis maklumat dan membuat keputusan dengan lebih yakin.
Tarikh6 Ogos 2026
Masa8:30 - 10:30 pagi
FormatSesi interaktif
PenceramahPM Dr Mohd Shahizan Othman
✦ AI Praktikal✓ Kerja Lebih PantasMENGAPA PROGRAM INI?
Kerja pentadbiran berubah.
Cara kita bekerja juga perlu berubah.
Setiausaha moden mengurus pelbagai aliran maklumat serentak. AI membantu meringkaskan kerja berulang supaya lebih banyak masa boleh diberikan kepada ketepatan, koordinasi dan layanan manusia.
Dokumen
Meringkas, menyemak dan menstruktur kandungan dengan pantas.
Minit & jadual
Menukar audio kepada tindakan, keputusan dan susulan.
Laporan & data
Menjelaskan nombor melalui carta dan naratif yang mudah difahami.
HASIL PEMBELAJARAN
Tiga keupayaan untuk kerja yang lebih bermakna
Memahami peranan AI
Mengenal fungsi, kekuatan dan batasan AI dalam tugasan kesetiausahaan.
Menguasai alat generatif
Menggunakan Gemini dan NotebookLM untuk menghasilkan kandungan berkualiti.
Mengamalkan AI beretika
Melindungi data, menyemak fakta dan mengekalkan pertimbangan manusia.
PERJALANAN PEMBELAJARAN
Dari kefahaman kepada amalan
Memahami peranan AI
Asas kecerdasan buatan dan perubahan dunia pekerjaan.
Membina arahan yang berkesan
Struktur prompt yang jelas, berkonteks dan boleh disemak.
Menghasilkan kandungan
E-mel, surat, minit, laporan, slaid, poster dan video.
Mengurus pengetahuan
NotebookLM untuk menukar sumber kepada wawasan.
Membuat keputusan
Analisis data, carta dan pelan tindakan yang lebih tersusun.
Menyemak & melindungi
Ketepatan, privasi, hak cipta dan tanggungjawab manusia.
STATISTIK AI
AI sudah menjadi sebahagian daripada kerja harian
Penggunaan AI Generatif
Mengikut kumpulan umur dan jantina (%)
Kegunaan utama
Peratus responden mengikut jenis penggunaan (%)
KOTAK ALAT DIGITAL
Pilih alat mengikut hasil yang diperlukan
Bukan semua alat perlu digunakan. Mulakan dengan satu masalah sebenar, pilih alat yang sesuai, kemudian semak hasilnya.
PUSAT PROMPT AI
Panduan dan prompt AI.
Pelajari formula, ikuti proses langkah demi langkah, bina prompt sendiri dan cari prompt mengikut tujuh kategori tugasan setiausaha UTM.
PANDUAN PENGGUNAAN AI
Daripada prompt kepada hasil yang boleh dipercayai.
Pelajari formula prompt, kaedah semakan, perlindungan data dan amalan penggunaan AI yang bertanggungjawab dalam tugasan pentadbiran.
SUMBER AI
Templat praktikal untuk mempercepat tugasan harian.
Akses contoh hasil, templat e-mel, surat, minit, laporan, kertas kerja, tentatif program, storyboard video, kuiz kendiri, glosari dan FAQ Gemini.
PANDUAN PRAKTIKAL
Penggunaan Alatan AI
Terokai contoh penggunaan Google Gemini dan Gemini Notebook berdasarkan slaid kursus.
AI YANG BERTANGGUNGJAWAB
Semak dahulu sebelum berkongsi.
AI boleh mempercepatkan kerja, tetapi hasilnya tidak sentiasa tepat. Rahsiakan maklumat sensitif, semak sumber, elakkan bias dan pastikan keputusan akhir kekal pada manusia.
- Jangan masukkan data sulit atau peribadi
- Semak fakta, nama, tarikh dan angka
- Hormati hak cipta dan nyatakan penggunaan AI
- Gunakan nada yang sesuai dengan konteks organisasi
GALERI PEMBELAJARAN
Imej slaid pembentangan
Klik mana-mana visual untuk paparan penuh. Gunakan carian untuk mencari topik tertentu.
60 visual
SOALAN LAZIM
Jawapan ringkas sebelum anda bermula
Adakah AI akan menggantikan setiausaha?
AI lebih sesuai dilihat sebagai pembantu yang mengurus tugasan berulang. Pertimbangan, empati, pengetahuan organisasi dan tanggungjawab kekal memerlukan manusia.
Apakah maklumat yang tidak patut dimasukkan ke dalam AI?
Elakkan kata laluan, nombor pengenalan, rekod peribadi, dokumen sulit, data kewangan sensitif dan maklumat yang tidak dibenarkan organisasi.
Bagaimana memastikan hasil AI tepat?
Berikan konteks yang jelas, minta sumber, bandingkan dengan dokumen asal dan lakukan semakan manusia sebelum digunakan.
Alat manakah paling sesuai untuk bermula?
Gunakan Gemini untuk tugasan harian dan Gemini Notebook untuk bekerja berasaskan koleksi sumber yang telah dipilih.
HUBUNGI PENCERAMAH
Teruskan pembelajaran selepas sesi.
PM Dr Mohd Shahizan Othman
Fakulti Komputeran
Universiti Teknologi Malaysia, 81310 Johor Bahru, Johor
