PUSAT SUMBER PRAKTIKAL

Templat kerja yang boleh terus disesuaikan.

Contoh ringkas, format pentadbiran dan aktiviti kendiri untuk membantu staf bergerak daripada idea kepada hasil yang siap disemak.

Teroka Templat Panduan Penggunaan AI

NO. 19

Contoh hasil bagi setiap jenis prompt

Corak hasil yang baik: jelas, berstruktur, mempunyai tindakan dan mudah disemak.

📧

E-mel rasmi

Subjek: Pengesahan Kehadiran Mesyuarat

Salam sejahtera. Tuan/Puan dimohon mengesahkan kehadiran sebelum 12 Ogos. Agenda dilampirkan untuk perhatian.

📝

Minit mesyuarat

Keputusan: Ahli menerima cadangan program.

Tindakan: Urus setia menyediakan surat pelantikan sebelum 20 Ogos.

📊

Laporan ringkas

Dapatan: 92% peserta menilai program baik atau sangat baik.

Cadangan: Tambah masa latihan praktikal pada sesi akan datang.

NO. 22–23

Templat pentadbiran

Pilih format, salin dan gantikan maklumat dalam kurungan siku.

📧 Templat e-mel rasmi

Subjek: [Perkara / tindakan]

Salam sejahtera Tuan/Puan,
Dengan hormatnya perkara di atas dirujuk.
[Tujuan dan konteks ringkas]
Tindakan diperlukan: [Tindakan]
Tarikh akhir: [Tarikh]
Sekian, terima kasih.

✉️ Templat surat rasmi

Rujukan Kami: [No. rujukan]
Tarikh: [Tarikh]
[Nama dan alamat penerima]
Tuan/Puan,
[TAJUK SURAT]
Dengan hormatnya perkara di atas dirujuk.
2. [Isi dan tujuan]
3. [Tindakan / maklum balas diperlukan]
Sekian, terima kasih.

📝 Templat minit mesyuarat

MINIT MESYUARAT [NAMA]
Tarikh / Masa / Tempat:
Kehadiran:
1. Ucapan Pengerusi
2. Pengesahan Minit
3. Perkara Berbangkit
4. Perbincangan
   Keputusan:
   Tindakan: [Pegawai / tarikh akhir]
5. Hal-hal Lain dan Penutup

📊 Templat laporan

TAJUK LAPORAN
1. Pendahuluan
2. Objektif
3. Pelaksanaan Aktiviti
4. Dapatan dan Impak
5. Isu / Risiko
6. Cadangan Penambahbaikan
7. Rumusan dan Lampiran

🎓 Templat kertas kerja program

1. Tajuk dan Latar Belakang
2. Objektif dan Sasaran Peserta
3. Tarikh, Masa dan Tempat
4. Kaedah Pelaksanaan
5. Jawatankuasa dan Kewangan
6. Penilaian Risiko
7. Hasil, Impak dan Penutup

🗓️ Templat tentatif program

Masa | Aktiviti | Pegawai | Lokasi
08:30 | Pendaftaran | Urus setia | Foyer
09:00 | Ucapan aluan | Pengerusi | Dewan
09:15 | Sesi utama | Penceramah | Dewan
10:30 | Rehat | Urus setia | Ruang jamuan
11:00 | Latihan amali | Fasilitator | Makmal
12:30 | Penutup | Pengarah | Dewan

NO. 24

Templat storyboard video

Struktur 60 saat untuk video promosi program universiti.

DurasiVisualNaratif / teks

0–5sLogo UTM + tajukPembukaan yang menarik perhatian.

5–15sCabaran semasaNyatakan masalah yang ingin diselesaikan.

15–40sAktiviti / manfaatTunjukkan tiga manfaat utama.

40–52sMaklumat programTarikh, masa, lokasi dan sasaran.

52–60sCTA + logoDaftar melalui pautan atau kod QR.

NO. 25

Kuiz kendiri

Uji kefahaman penggunaan AI secara bertanggungjawab.

NO. 26–27

Glosari & FAQ Gemini

Rujukan pantas untuk istilah dan persoalan lazim.

Glosari istilah AI

Prompt: Arahan atau konteks yang diberikan kepada AI.
AI Generatif: Sistem yang menghasilkan kandungan baharu.
Halusinasi: Jawapan AI yang meyakinkan tetapi tidak tepat.
Model bahasa: Model yang memproses dan menjana bahasa.
Grounding: Mengikat jawapan AI kepada sumber tertentu.
Data sensitif: Maklumat peribadi, sulit atau terhad.

FAQ Gemini & Gemini Notebook

Apakah perbezaannya?

Gemini sesuai untuk tugasan umum. Gemini Notebook membantu meneliti bahan berdasarkan sumber yang diberikan.

Bolehkah dokumen rasmi dimuat naik?

Ikuti polisi UTM. Jangan muat naik data sulit, peribadi atau terhad tanpa kebenaran.

Adakah jawapan sentiasa tepat?

Tidak. Semak fakta, nombor, tarikh, nama, pautan dan petikan dengan sumber asal.

Bagaimana mendapatkan jawapan lebih baik?

Nyatakan peranan, konteks, hasil, format, kekangan dan contoh; kemudian perhalusi secara berperingkat.

Bilakah Gemini Notebook lebih sesuai?

Apabila anda perlu membuat ringkasan atau perbandingan berdasarkan koleksi sumber khusus.