UTMSetiausaha Pintar

PUSAT PROMPT AI

Daripada arahan yang jelas kepada hasil yang lebih berguna.

Pelajari struktur prompt, bina arahan sendiri dan akses prompt Google Gemini untuk tugasan setiausaha UTM dalam satu halaman.

Bina PromptTeroka Prompt
Formula RingkasPeranan + Tugasan + Konteks + Format + Kekangan
01

ASAS PROMPT

Nyatakan apa yang diperlukan, untuk siapa dan dalam bentuk apa.

Formula Prompt yang Berkesan

Gunakan lima komponen ini secara tersusun. Prompt tidak semestinya panjang, tetapi konteks dan hasil yang dikehendaki mesti jelas.

PPerananSiapakah AI perlu bertindak sebagai?TTugasanApakah yang perlu dihasilkan?KKonteksSiapa penerima dan apakah situasinya?FFormatBagaimanakah jawapan perlu disusun?XKekanganApakah batasan, nada atau syaratnya?
Struktur asas

Bertindak sebagai [peranan]. Sediakan [tugasan] berdasarkan [konteks]. Gunakan [format] dan patuhi [kekangan].

02

PROSES

Tujuh langkah membina prompt yang boleh digunakan.

  1. Kenal pasti hasilTentukan dokumen atau keputusan yang diperlukan.
  2. Tetapkan perananNyatakan kepakaran atau perspektif AI.
  3. Berikan konteksMasukkan penerima, tujuan dan maklumat penting.
  4. Tentukan formatPilih jadual, senarai, e-mel, laporan atau struktur lain.
  5. Masukkan kekanganTetapkan bahasa, nada, panjang dan perkara yang dilarang.
  6. Jana dan perhalusiBerikan arahan susulan untuk membetulkan kelemahan.
  7. Semak dan sahkanPastikan fakta, data dan keputusan tepat sebelum digunakan.
03

TEKNIK & KESALAHAN

Perhalusi arahan secara berperingkat.

Sebelum dan selepas

Sebelum

“Buat e-mel mesyuarat.”

Tiada penerima, tujuan, format atau tindakan.
Selepas

“Bertindak sebagai setiausaha UTM. Sediakan e-mel jemputan mesyuarat kepada ketua jabatan. Sertakan tujuan, tarikh, masa, lokasi, agenda dan pengesahan kehadiran. Gunakan nada rasmi dan ringkas.”

Kesalahan lazim

  • Arahan terlalu umum atau tidak lengkap
  • Tiada konteks organisasi atau penerima
  • Terlalu banyak tugasan dalam satu arahan
  • Format jawapan tidak dinyatakan
  • Data sensitif dimasukkan tanpa kawalan
  • Jawapan digunakan tanpa semakan manusia
04

PEMBINA PROMPT

Lengkapkan medan dan jana arahan anda.

Prompt yang dijana akan dipaparkan di sini.

PERPUSTAKAAN PROMPT GOOGLE GEMINI

Prompt untuk kegunaan setiausaha UTM

Tapis mengikut kategori atau cari tugasan yang diperlukan. Buka kad dan salin prompt untuk disesuaikan.

7Kategori35Prompt1 klikSalin & guna
05

SEBELUM DIGUNAKAN

Senarai semak hasil AI

Gunakan hasil AI hanya selepas semakan dan kelulusan yang berkaitan.