PANDUAN PRAKTIKAL

Gunakan AI dengan arahan yang jelas dan semakan manusia.

Panduan ringkas untuk membantu setiausaha UTM melindungi maklumat, menyemak ketepatan dan memastikan hasil AI sesuai digunakan.

Buka Pusat Prompt Lihat Senarai semak

Prinsip UtamaAI menyediakan cadangan.
Manusia menyemak dan memutuskan.

SEMAK & LINDUNGI

Ketepatan dan kerahsiaan mesti didahulukan.

TOPIK 10

Semakan Ketepatan

Bandingkan dengan sumber asal.
Semak nama, jawatan, tarikh dan nombor.
Pastikan tiada fakta atau keputusan direka.
Semak nada dan kesesuaian penerima.
Dapatkan pengesahan pegawai berkaitan.

TOPIK 13

Jangan Masukkan

Kata laluan atau kod keselamatan
Nombor pengenalan dan rekod peribadi
Dokumen sulit atau terperingkat
Data kewangan yang sensitif
Maklumat kesihatan atau disiplin
Maklumat yang belum dibenarkan untuk edaran

TOPIK 14

Patuhi Polisi Organisasi

Gunakan akaun dan alat yang dibenarkan.
Ikuti klasifikasi serta polisi data UTM.
Hadkan maklumat kepada yang benar-benar diperlukan.
Nyatakan penggunaan AI apabila berkaitan.
Simpan rekod dan kelulusan mengikut prosedur.

AMALKAN

Gunakan AI pada tugasan sebenar secara terkawal.

TOPIK 15

Senario Penggunaan AI

KomunikasiDraf e-mel, surat, hebahan dan jemputanMesyuaratAgenda, minit, keputusan dan tindakan susulanDokumenRingkasan, terjemahan, semakan dan laporanProgramKertas kerja, tentatif dan senarai semakDataTrend, carta, dashboard dan rumusanMultimediaPoster, infografik, skrip dan storyboard

TOPIK 16

Kerja Manual dan Kerja dengan Bantuan AI

TugasanSecara ManualDengan Bantuan AIPeranan Manusia

E-melMenulis dari awalMenyediakan drafMenyemak fakta dan nada

MinitMenyusun catatanMencadangkan strukturMengesahkan keputusan

LaporanMerumus dataMengenal trendMenilai ketepatan

PosterMembina konsepMencadangkan visualMeluluskan identiti dan kandungan

TOPIK 17

Latihan Amali

Google Gemini

Hasilkan satu e-mel rasmi dan satu tentatif program. Semak semula nama, tarikh, format dan nada.

Gemini Notebook

Muat naik sumber yang dibenarkan. Hasilkan ringkasan, peta minda atau kuiz dan bandingkan hasilnya dengan sumber asal.

Latihan Penilaian

Pilih satu jawapan AI dan tandakan bahagian yang tepat, perlu diperbaiki atau perlu disahkan.

Bina atau Pilih Prompt →

TOPIK 20

Senarai Semak Sebelum Menggunakan Hasil AI

Fakta telah dibandingkan dengan sumber asal Nama, jawatan, tarikh dan nombor adalah tepat Tiada data sulit atau peribadi didedahkan Bahasa dan nada sesuai dengan penerima Format mematuhi keperluan organisasi Keputusan dan tindakan telah disahkan Hasil telah disunting oleh manusia Kelulusan telah diperoleh sebelum edaran

Gunakan hasil AI hanya selepas semua perkara berkaitan telah disemak.