Tukar minit jawatankuasa akademik kepada penjejak tindakan, kenal pasti percanggahan, dan tetapkan peringatan susulan.
Setiausaha jawatankuasa perlu menyediakan penjejak tindakan selepas mesyuarat dan memastikan setiap pemilik tindakan menerima peringatan. Minit mengandungi tindakan tanpa pemilik, tarikh yang bercanggah dan cadangan yang belum diputuskan.
Daripada minit yang dilampirkan, bina dua jadual. Jadual 1 — Keputusan: Perkara | Keputusan | Petikan sumber. Jadual 2 — Tindakan: No. | Tindakan | Pemilik (jawatan) | Tarikh akhir | Status | Petikan sumber. Jangan isi pemilik atau tarikh yang tiada; tulis "Tidak dinyatakan". Jangan anggap cadangan sebagai keputusan.
Senaraikan: (a) tarikh yang bercanggah atau kabur, (b) tindakan tanpa pemilik, (c) cadangan yang mungkin bercanggah dengan kalendar akademik atau polisi data. Untuk setiap satu, cadangkan soalan yang perlu ditanya kepada Pengerusi.
Jana fail Google Sheets "Penjejak Tindakan JKA Bil. 3/2026 (Simulasi)" dengan lajur: No., Perkara, Tindakan, Pemilik, Tarikh akhir, Status (Belum mula/Dalam tindakan/Selesai), Catatan, Perlu pengesahan (Ya/Tidak). Tandakan "Ya" bagi baris yang pemilik atau tarikhnya tidak jelas.
Cipta peringatan Google Tasks untuk tindakan yang mempunyai tarikh akhir yang jelas sahaja. Tetapkan peringatan dua hari bekerja sebelum tarikh akhir (hujung minggu Sabtu–Ahad). Senaraikan tindakan yang TIDAK dicipta peringatan dan sebabnya.