MINIT MESYUARAT SIMULASI
JAWATANKUASA PENGURUSAN AKADEMIK FAKULTI SIMULASI
Bil. 3/2026

BAHAN LATIHAN REKAAN. BUKAN MINIT ATAU KEPUTUSAN RASMI UTM.
Nama individu tidak digunakan; peranan ditulis mengikut jawatan.

Tarikh   : 15 Oktober 2026 (Khamis)
Masa    : 9.00 pagi – 11.30 pagi
Tempat   : Bilik Mesyuarat Simulasi, UTM Johor Bahru

Kehadiran: Timbalan Dekan (Akademik) [Pengerusi], Penolong Pendaftar Kanan [Setiausaha], Ketua Jabatan A, Ketua Jabatan B, Penyelaras Program Sarjana Muda, Penyelaras Program Pascasiswazah, Wakil Unit Peperiksaan Fakulti, Wakil Unit ICT Fakulti.

1. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT BIL. 2/2026
   Minit disahkan tanpa pindaan.

2. PERKARA BERBANGKIT
   2.1 Jawapan standard pertanyaan pendaftaran kursus
       Draf FAQ telah disediakan oleh Penolong Pendaftar Kanan. Mesyuarat bersetuju FAQ dimuat naik ke laman fakulti selepas disemak oleh Penyelaras Program Sarjana Muda.
       Tindakan: Penyelaras Program Sarjana Muda – semakan sebelum 30 Oktober 2026.
       Tindakan: Unit ICT Fakulti – muat naik selepas semakan. Tarikh tidak ditetapkan.

3. PERKARA BAHARU
   3.1 Pertindihan jadual peperiksaan akhir Semester I 2026/2027
       Wakil Unit Peperiksaan melaporkan 10 kes pertindihan dalam draf jadual (data simulasi).
       Mesyuarat memutuskan setiap kes disemak secara individu dan pelajar dimaklumkan secara bertulis.
       Tindakan: Unit Peperiksaan Fakulti – laporan semakan kepada Pengerusi sebelum 6 November 2026.
       Nota: Seorang ahli mencadangkan peperiksaan gantian dijadualkan pada 5 Februari 2027. Cadangan ini tidak diputuskan.

   3.2 Bengkel AI generatif untuk staf sokongan
       Mesyuarat bersetuju bengkel diadakan pada Semester I.
       Tindakan: Penolong Pendaftar Kanan – sediakan kertas cadangan.
       Tarikh akhir disebut sebagai "minggu hadapan" oleh Pengerusi dan "akhir November" oleh Setiausaha.

   3.3 Penggunaan AI untuk analisis aduan pelajar
       Ketua Jabatan B mencadangkan senarai aduan pelajar (termasuk nombor matrik) dianalisis menggunakan alat AI awam.
       Mesyuarat tidak bersetuju. Analisis hanya boleh dibuat menggunakan data agregat tanpa pengenalan individu.
       Tindakan: Wakil Unit ICT Fakulti – kenal pasti alat yang diluluskan universiti. Tiada tarikh akhir.

   3.4 Kalendar akademik 2026/2027
       Penyelaras Program Pascasiswazah memaklumkan terdapat kesilapan taip pada halaman 2 kalendar akademik yang diedarkan.
       Perkara ini akan dirujuk kepada pihak yang mengeluarkan kalendar. Pemilik tindakan tidak dinyatakan.

4. HAL-HAL LAIN
   4.1 Ketua Jabatan A mencadangkan mesyuarat diadakan secara dalam talian. Dibawa ke mesyuarat akan datang.

5. MESYUARAT AKAN DATANG
   Mesyuarat Bil. 4/2026 dijangka pada 19 November 2026. Tertakluk kepada pengesahan Pengerusi.

Disediakan oleh: Setiausaha (simulasi)