LATIHAN B5 · DOKUMEN & PENGETAHUAN

Pekeliling dan prosedur cuti UTM dengan chat tersuai

Tetapkan Gemini Notebook sebagai pembantu sumber manusia yang menjawab soalan cuti berdasarkan prosedur dan pekeliling rasmi UTM.

Pengukuhan⏱ 35 minit
Gemini NotebookConfigure Chat (Custom)NotesFAQ Report
Situasi · Universiti Teknologi Malaysia

Kajian kes

Staf baharu kerap bertanya: siapa meluluskan cuti tertentu, dan apakah hari bekerja di UTM Johor Bahru selepas perubahan hujung minggu. Anda menyediakan notebook rujukan untuk unit sumber manusia fakulti.

Bahan & sumber

Fail untuk latihan ini

Prosedur Pengurusan Cuti UTM (JP/BSM/PPC/14) ↗Dokumen awam Jabatan Pendaftar · 10 halamanPekeliling Pentadbiran Bil. 50/2024 — Perubahan Cuti Hujung Minggu ↗Pekeliling awam UTM
Langkah demi langkah

5 langkah

  1. 01
    Tambah dua sumber
    Muat turun kedua-dua PDF dan tambah ke notebook “Latihan B5 — Cuti & Waktu Bekerja”.
  2. 02
    Konfigurasi chat
    Klik ikon tetapan pada panel chat → Custom. Tampal Prompt 1.
  3. 03
    Tanya lima soalan
    Gunakan Prompt 2. Simpan jawapan yang baik ke Notes.
  4. 04
    Jana FAQ
    Dalam Studio pilih Report → FAQ, atau gunakan Prompt 3.
  5. 05
    Semak bukti
    Klik nombor rujukan pada setiap jawapan dan pastikan petikan wujud dalam PDF.
Prompt sedia salin

Ganti teks dalam [kurungan] sebelum digunakan

Prompt 1 · Tetapan chat tersuai

Anda pembantu rujukan Bahagian Sumber Manusia untuk staf UTM. Jawab berdasarkan Prosedur Pengurusan Cuti (JP/BSM/PPC/14) dan Pekeliling Pentadbiran Bil. 50/2024 sahaja. Nyatakan seksyen dan halaman. Jika soalan tentang kes individu atau kelayakan peribadi, nyatakan bahawa ia perlu disemak oleh Bahagian Sumber Manusia. Jangan beri nasihat undang-undang. Jawapan ringkas dalam Bahasa Melayu.

Prompt 2 · Lima soalan

1. Apakah hari hujung minggu di UTM Johor Bahru mulai 1 Januari 2025?
2. Apakah waktu rehat tengah hari pada hari Jumaat?
3. Siapa yang meluluskan cuti rehat, dan siapa yang meluluskan cuti tanpa gaji?
4. Jika cuti umum jatuh pada hari Sabtu, adakah ia diganti?
5. Berapa hari cuti rehat saya tahun ini?  (perangkap: kes individu)

Prompt 3 · FAQ staf baharu

Sediakan FAQ 8 soalan untuk staf baharu tentang waktu bekerja dan proses cuti, berdasarkan dua sumber sahaja. Setiap jawapan maksimum 3 ayat dengan rujukan seksyen/halaman. Akhiri dengan nota: "Untuk kes individu, rujuk Bahagian Sumber Manusia."
Hasil serahan

Apa yang perlu dihasilkan

  • Notebook dengan chat tersuai
  • 5 jawapan bersumber (disimpan dalam Notes)
  • FAQ 8 soalan

Semakan sebelum serah

Semua latihan →Panduan klasifikasi data