Laporan Tahunan UTM: analisis dokumen panjang

Kajian kes

Pengarah jabatan anda akan menghadiri taklimat universiti dan memerlukan ringkasan satu halaman tentang pencapaian utama UTM berdasarkan Laporan Tahunan terkini yang diterbitkan untuk umum.

Fail untuk latihan ini

6 langkah

1. 01
   Dapatkan laporan
   Buka laman Laporan Tahunan UTM dan muat turun laporan terkini yang diterbitkan untuk umum (PDF).
2. 02
   Cipta notebook
   Cipta notebook “Latihan B4 — Laporan Tahunan UTM” dan tambah PDF sebagai sumber.
3. 03
   Peta minda
   Dalam Studio, pilih Mind Map. Kenal pasti 5 tema utama dan klik setiap cabang untuk melihat penjelasan bersumber.
4. 04
   Jadual angka
   Pilih Data Table dengan Prompt 1. Eksport ke Google Sheets.
5. 05
   Dokumen taklimat
   Pilih Report → Briefing Doc dan gunakan Prompt 2 sebagai arahan tersuai.
6. 06
   Semak 3 angka
   Gunakan Prompt 3, kemudian buka PDF dan semak sendiri tiga angka di halaman yang disebut.

Ganti teks dalam [kurungan] sebelum digunakan

Bina jadual angka utama daripada laporan: Bidang | Penunjuk | Nilai | Tahun | Halaman. Fokus kepada pelajar, graduan, staf, penyelidikan, kewangan dan kedudukan. Salin angka tepat seperti sumber; jangan kira semula atau bundarkan. Jika angka tidak jelas, tulis "Perlu pengesahan".

Sediakan dokumen taklimat satu halaman untuk pengarah jabatan pentadbiran. Susunan: (1) ringkasan 3 ayat, (2) lima pencapaian utama dengan angka dan halaman, (3) tiga cabaran atau keutamaan yang dinyatakan, (4) implikasi kepada pentadbiran akademik. Gunakan laporan ini sahaja. Bezakan fakta daripada tafsiran.

Pilih tiga angka paling penting dalam Data Table. Bagi setiap satu, petik ayat asal daripada laporan beserta halaman, dan nyatakan sama ada angka itu untuk tahun laporan atau tahun sebelumnya.

Apa yang perlu dihasilkan

• Peta minda 5 tema
• Data Table dieksport ke Sheets
• Briefing Doc satu halaman
• Rekod semakan 3 angka

Semakan sebelum serah