Prompt 1 · Tiga prompt lemah (uji satu demi satu)
[Akademik] Tulis jawapan kepada pelajar yang tak jumpa kursus dalam sistem. [Sumber Manusia] Terangkan cara mohon cuti di UTM. [Sokongan ICT] Buat notis sistem akan down.
Uji tiga prompt lemah daripada tiga bidang kerja UTM, audit kelemahannya dan bina semula menggunakan formula lima komponen.
Tiga rakan sekerja berkongsi prompt yang mereka gunakan. Hasilnya tidak konsisten: ada fakta yang direka, nada tidak sesuai dan format tidak boleh digunakan. Anda diminta membaiki ketiga-tiga prompt.
[Akademik] Tulis jawapan kepada pelajar yang tak jumpa kursus dalam sistem. [Sumber Manusia] Terangkan cara mohon cuti di UTM. [Sokongan ICT] Buat notis sistem akan down.
Audit tiga prompt berikut dan hasilnya menggunakan formula lima komponen: Peranan, Proses, Maklumat, Hasil, Kawalan. Bagi setiap prompt, nyatakan komponen yang tiada, risiko yang timbul (contoh fakta direka, prosedur salah, janji yang tidak boleh ditunaikan) dan soalan yang patut ditanya sebelum menulis. [TAMPAL TIGA PROMPT DAN HASILNYA]
Peranan: Anda pembantu pentadbiran akademik di fakulti UTM. Proses: Baca Manual Pendaftaran Kursus yang dilampirkan, kenal pasti langkah berkaitan, kemudian draf jawapan. Maklumat: Pelajar prasiswazah senior tidak menemui satu kursus dalam senarai pendaftaran semester hadapan. Hasil: E-mel Bahasa Melayu maksimum 150 perkataan dengan langkah bernombor dan rujukan halaman manual. Kawalan: Gunakan manual sahaja. Jangan janji kursus akan ditawarkan atau diluluskan. Jika maklumat tiada, tulis "perlu disahkan dengan fakulti". Jangan minta nombor matrik dalam e-mel.
Bandingkan hasil prompt asal dan prompt baharu dalam jadual: ketepatan fakta, kesesuaian nada, kebolehgunaan format, risiko janji/keputusan, dan rujukan sumber. Beri skor 1–5 bagi setiap aspek dan rumuskan tiga pelajaran utama untuk menulis prompt kerja.