LATIHAN A1 · ASAS & PROMPT

Pilih alat: AI, automasi atau manusia?

Padankan 10 tugasan pejabat UTM dengan alat yang paling sesuai dan tetapkan titik semakan manusia.

Teras⏱ 20 minit
Gemini
Situasi · Universiti Teknologi Malaysia

Kajian kes

Unit pentadbiran fakulti mahu menggunakan AI dengan lebih banyak. Ketua unit meminta anda menyediakan matriks ringkas: tugasan mana sesuai untuk Gemini, mana untuk Gemini Notebook, mana lebih baik diautomasikan (contoh borang atau peraturan e-mel), dan mana mesti kekal dibuat manusia.

Bahan & sumber

Tiada fail diperlukan

Semua maklumat yang diperlukan ada dalam prompt di bawah.

Langkah demi langkah

5 langkah

  1. 01
    Baca 10 tugasan
    Senarai tugasan ada dalam Prompt 1. Fikirkan dahulu jawapan anda sendiri sebelum bertanya AI.
  2. 02
    Minta Gemini mengklasifikasi
    Salin Prompt 1. Minta sebab bagi setiap pilihan.
  3. 03
    Bandingkan dengan jawapan anda
    Tandakan tugasan yang anda tidak bersetuju dengan AI dan catat sebabnya.
  4. 04
    Tambah risiko dan titik semakan
    Gunakan Prompt 2 untuk menambah tahap risiko dan siapa yang menyemak.
  5. 05
    Hasilkan matriks akhir
    Gunakan Prompt 3 untuk jadual akhir yang boleh dikongsi dengan unit.
Prompt sedia salin

Ganti teks dalam [kurungan] sebelum digunakan

Prompt 1 · Klasifikasi tugasan

Saya staf pentadbiran di sebuah fakulti universiti awam. Klasifikasikan setiap tugasan di bawah kepada SATU kategori: (a) Gemini, (b) Gemini Notebook (jawapan berdasarkan dokumen), (c) automasi (borang/aliran kerja/peraturan), atau (d) mesti dibuat manusia. Berikan sebab satu ayat bagi setiap satu.

1. Menjawab soalan berulang pelajar tentang langkah pendaftaran kursus berdasarkan manual rasmi.
2. Meluluskan permohonan cuti tanpa gaji seorang staf.
3. Meringkaskan Prosedur Pengurusan Cuti 10 halaman untuk staf baharu.
4. Menghantar peringatan e-mel automatik dua hari sebelum tarikh tutup pendaftaran.
5. Membuat keputusan rayuan gred seorang pelajar.
6. Menyediakan draf hebahan taklimat dalam BM dan BI.
7. Menyemak pertindihan dalam jadual peperiksaan (fail CSV).
8. Menulis surat menolak permohonan pertukaran program pelajar.
9. Menjana poster untuk program Hari Terbuka.
10. Menganalisis senarai aduan pelajar yang mengandungi nombor matrik.

Jangan anggap AI boleh membuat keputusan rasmi.

Prompt 2 · Risiko dan semakan

Untuk jadual klasifikasi tadi, tambah tiga lajur: tahap risiko (rendah/sederhana/tinggi), sebab risiko (contoh data peribadi, keputusan rasmi, ketepatan fakta), dan titik semakan manusia (siapa menyemak dan bila). Bagi tugasan yang melibatkan data peribadi, cadangkan cara mengurangkan data sebelum AI digunakan.

Prompt 3 · Matriks akhir

Susun semula jadual kepada matriks akhir untuk dikongsi dengan unit: Tugasan | Alat dicadangkan | Risiko | Semakan manusia | Catatan. Tambah tiga peraturan ringkas "bila TIDAK menggunakan AI" di bawah jadual. Bahasa Melayu, profesional dan ringkas.
Hasil serahan

Apa yang perlu dihasilkan

  • Matriks 10 tugasan dengan alat, risiko dan semakan manusia
  • Tiga peraturan bila tidak menggunakan AI

Semakan sebelum serah

Semua latihan →Panduan klasifikasi data