SESI 2 · LATIHAN AMALI

Daripada arahan kabur kepada prompt boleh guna.

Bina prompt menggunakan formula Peranan + Proses + Maklumat + Hasil + Kawalan, kemudian uji dan sahkan output.

PILIH SENARIO

Satu tugasan, dua pusingan penambahbaikan

Pilih urusan cuti/kehadiran, surat pelantikan, hebahan latihan, pendaftaran kursus, jadual kemudahan atau urusan peperiksaan. Gunakan maklumat rekaan.

1 · TentukanTugasan dan audiens

2 · BinaLima komponen prompt

3 · UjiNilai output pertama

4 · BaikiTambah kawalan

5 · SimpanTemplat boleh guna semula

PROMPT BERPERINGKAT

Laksanakan sepuluh langkah

Takrif tugasan

Bantu saya mentakrif tugasan [NYATAKAN TUGASAN] untuk staf sokongan [HR / pejabat akademik]. Tanya maksimum lima soalan penting tentang tujuan, audiens, input, tarikh akhir dan format output. Jangan minta data peribadi sebenar.

Kenal pasti kriteria

Berdasarkan jawapan saya, bina spesifikasi output: tujuan, pembaca, isi wajib, nada, panjang, format, sumber rujukan, perkara dilarang dan kriteria kejayaan. Tandakan maklumat yang belum lengkap.

Bina lima komponen

Tukarkan spesifikasi tadi kepada jadual lima komponen: Peranan, Proses, Maklumat, Hasil dan Kawalan. Pastikan arahan boleh dilaksanakan, tidak bercanggah dan tidak mengandungi data sensitif.

Prompt lengkap

PERANAN: Bertindak sebagai pembantu pentadbiran universiti yang teliti.
PROSES: Analisis maklumat yang diberikan, kenal pasti jurang, sediakan draf dan semak semula sebelum menjawab.
MAKLUMAT: Tugasan ialah [TUGASAN]. Audiens [AUDIENS]. Fakta yang dibenarkan: [FAKTA REKAAN / DINYAHPENGENAL].
HASIL: Hasilkan [FORMAT] dalam Bahasa Melayu profesional, maksimum [PANJANG], dengan [STRUKTUR].
KAWALAN: Jangan mereka nama, tarikh, dasar atau keputusan. Tandakan [PERLU SAHKAN] pada maklumat tidak lengkap. Jangan masukkan data peribadi. Akhiri dengan senarai semak fakta untuk pegawai.

Uji prompt lemah

Tulis e-mel tentang program ini.

Bandingkan: Catat apa yang AI terpaksa andaikan dan apa yang hilang.

Audit output

Nilai output tadi pada skala 1–5 bagi ketepatan, kelengkapan, kejelasan, nada, kebolehgunaan dan keselamatan data. Petik masalah secara ringkas, jelaskan puncanya dalam prompt dan cadangkan pembetulan.

Tambah contoh format

Baiki prompt lengkap tadi dengan menambah templat output yang mempunyai tajuk, tujuan, butiran utama, tindakan penerima, tarikh akhir dan pegawai untuk dihubungi. Gunakan placeholder jika fakta belum disahkan.

Semakan fakta

Asingkan setiap dakwaan dalam output kepada tiga kategori: disokong input, inferens munasabah, atau tidak disokong. Jangan mencari alasan untuk mengekalkan dakwaan tidak disokong. Cadangkan sumber dalaman yang patut disemak oleh pegawai.

Jadikan templat

Tukarkan prompt terbaik kepada templat boleh guna semula. Gantikan butiran berubah dengan placeholder berhuruf besar dalam kurungan siku. Tambah arahan penggunaan, input minimum dan senarai semak sebelum dihantar kepada AI.

Semakan rakan

Sediakan borang semakan rakan satu halaman untuk prompt ini: kejelasan tujuan, konteks mencukupi, format khusus, kawalan fakta, privasi, nada dan tindakan manusia. Gunakan pilihan Ya / Perlu Baiki serta ruang komen.

Serahan: Prompt lemah, prompt versi akhir, perbandingan output, skor audit dan satu templat boleh guna semula.