SESI 1 · LATIHAN AMALI
Padankan tugasan, alat dan kawalan manusia supaya AI menjimatkan masa tanpa mendedahkan data HR atau pelajar.
HASIL LATIHAN
Pilih satu tugasan HR dan satu tugasan pejabat akademik. Gunakan data rekaan atau data yang telah dinyahpengenal.
LANGKAH DEMI LANGKAH
Bertindak sebagai jurulatih produktiviti AI. Saya ialah staf sokongan di Fakulti Komputeran UTM. Bantu saya menyenaraikan lima tugasan berulang dalam urusan [HR / pejabat akademik]. Bagi setiap tugasan, nyatakan input, output, kekerapan, masa semasa dan risiko data. Jangan minta maklumat peribadi atau sulit.
Kelaskan lima tugasan tadi kepada: menulis, meringkas, menyusun, menganalisis, mencari idea atau menghasilkan visual. Tandakan tugasan yang sesuai dibantu AI, perlu semakan manusia ketat, atau tidak sesuai diproses dengan AI awam. Beri alasan ringkas.
Bina matriks pemilihan alat bagi tugasan tersebut. Bandingkan Google Gemini, Gemini Notebook dan aplikasi pejabat biasa dari segi kegunaan, sumber input, bentuk output, risiko dan keperluan semakan. Cadangkan satu alat utama bagi setiap tugasan; jangan cadangkan alat hanya kerana popular.
Semak contoh input berikut: [TAMPAL CONTOH REKAAN]. Kenal pasti unsur peribadi, sulit atau tidak perlu. Hasilkan versi dinyahpengenal menggunakan label seperti [NAMA_STAF], [NO_MATRIK] dan [UNIT]. Terangkan apa yang dibuang dan mengapa.
Untuk tugasan [NYATAKAN TUGASAN], bina aliran kerja sebelum–semasa–selepas menggunakan AI. Nyatakan tindakan pegawai, tindakan AI, titik semakan manusia, bukti yang perlu dirujuk dan kriteria siap. Gunakan jadual ringkas.
Hasilkan draf [E-MEL / SENARAI SEMAK / RINGKASAN] berdasarkan maklumat rekaan ini: [KONTEKS]. Gunakan Bahasa Melayu profesional, jelas dan ringkas. Tandakan sebarang andaian dengan [PERLU SAHKAN] dan jangan mereka fakta.
Audit draf tadi menggunakan lima kriteria: ketepatan, kelengkapan, nada, privasi dan tindakan susulan. Senaraikan isu, tahap risiko dan pembetulan. Jangan mengesahkan fakta yang tidak disokong oleh sumber.
Ringkaskan latihan ini sebagai pelan percubaan tujuh hari. Sertakan tugasan, alat, penjimatan masa sasaran, kawalan privasi, pegawai penyemak dan ukuran kejayaan. Akhiri dengan tiga perkara yang masih perlu disahkan oleh manusia.