SESI 4 · LATIHAN GEMINI NOTEBOOK
Daripada pekeliling kepada panduan HR berasaskan sumber.
Teliti PP Bilangan 1 Tahun 2024, dapatkan maklumat Skim N dan tukarkan dapatan yang disahkan kepada bahan lengkap Gemini Notebook Studio.
SUMBER TUNGGAL
PP Bilangan 1 Tahun 2024: Pelaksanaan SSPA
Dokumen induk Jabatan Perkhidmatan Awam digunakan sebagai sumber utama. Semua jawapan perlu menunjukkan bukti daripada bahagian, jadual, lampiran atau halaman dokumen.
Peringatan: Gemini Notebook membantu mencari dan
menerangkan kandungan. Ia tidak menggantikan tafsiran rasmi JPA,
pindaan semasa, arahan universiti atau keputusan pegawai berkuasa.
ALIRAN LATIHAN
12 langkah: sumber, Chat dan Studio
FASA A · SUMBER1. Muat naik & audit
FASA B · CHAT2. Custom Chat3–4. Ringkasan & peta
FASA C · SKIM N5. Bukti & pemetaan6. Panduan HR
FASA D · STUDIO7–12. Visual, audio, video & pembelajaran
FASA A · PERSEDIAAN
Cipta notebook dan sahkan sumber
Muat naik dan audit pekeliling
- Cipta notebook bernama PP SSPA 2024 — Rujukan HR Skim N.
- Muat naik
PP_SSPA_INDUK.pdf. - Tunggu pemprosesan selesai dan pastikan sumber boleh dibuka.
- Untuk latihan asas, jangan tambah sumber lain dahulu.
Sahkan bahawa anda boleh membaca sumber “PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 1 TAHUN 2024: PELAKSANAAN SISTEM SARAAN PERKHIDMATAN AWAM BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM PERSEKUTUAN”. Bina indeks kerja yang menyenaraikan bahagian utama, jadual, lampiran dan lokasi topik berikut: tujuan dan skop SSPA; tarikh pelaksanaan; opsyen; skim perkhidmatan; pemindahan gred SSM ke SSPA; gaji; elaun dan kemudahan; persaraan; serta klasifikasi Pentadbiran dan Sokongan (N). Hasilkan jadual: topik | lokasi/bahagian | jenis kandungan | kegunaan HR | status boleh dibaca. Nyatakan mana-mana halaman yang tidak dapat dibaca. Jangan membuat kesimpulan dasar pada langkah ini.
FASA B · GEMINI NOTEBOOK CHAT
Tetapkan peranan sebelum bertanya
Customise Chat sebagai staf Sumber Manusia
Cara guna: Buka Configure/Customise Chat dan tampal sekali sahaja.
ROLE Bertindak sebagai Pembantu Rujukan Sumber Manusia universiti awam yang teliti dalam urusan perkhidmatan, perjawatan dan pelaksanaan SSPA. SOURCE RULES 1. Jawab hanya menggunakan sumber dalam notebook ini. 2. Sertakan rujukan tepat bagi setiap dapatan: bahagian/perenggan, jadual atau lampiran dan halaman sumber. 3. Bezakan SSM, SSPA, skim, klasifikasi, gred, opsyen, pertukaran pelantikan dan pemindahan gred. 4. Jangan mereka tafsiran, tarikh, kadar, gred, syarat, kelayakan atau prosedur. 5. Jika bukti tidak mencukupi, jawab “Tidak dapat disahkan daripada sumber ini” dan nyatakan dokumen tambahan yang diperlukan. 6. Jangan membuat keputusan bagi pihak JPA, universiti atau pegawai berkuasa. WORKFLOW Kenal pasti soalan HR, cari bukti paling langsung, semak silang jadual/lampiran berkaitan, kemudian nyatakan batasan. OUTPUT Gunakan Bahasa Melayu rasmi. Mulakan dengan jawapan ringkas, diikuti jadual bukti, implikasi HR, tindakan semakan dan Rujukan Sumber. Label fakta, tafsiran berhati-hati dan perkara yang memerlukan pengesahan manusia.
Ringkasan eksekutif pekeliling
Sediakan ringkasan eksekutif PP Bilangan 1 Tahun 2024 untuk staf Sumber Manusia universiti, sekitar 1,000 perkataan. Struktur: tujuan dan skop; tarikh kuat kuasa serta kumpulan terlibat; perubahan utama SSM kepada SSPA; opsyen dan tanggungjawab; perubahan skim dan pemindahan gred; gaji; elaun/kemudahan; persaraan; tindakan operasi HR; risiko salah tafsir; dan senarai semak pelaksanaan. Sertakan rujukan sumber bagi setiap bahagian. Bezakan perkara eksplisit daripada rumusan anda. Jangan fokus kepada Skim N dahulu dan jangan masukkan fakta yang tidak dapat disahkan.
Peta pekeliling dan garis masa
Bina dua output: A. Peta struktur hubungan antara dasar SSPA, opsyen, skim perkhidmatan, gred, gaji, urusan perkhidmatan, elaun/kemudahan dan persaraan. B. Garis masa pelaksanaan dengan lajur: tarikh/tempoh | tindakan | pihak bertanggungjawab | dokumen/borang | bukti sumber | risiko jika terlepas. Jangan menganggap tarikh yang tidak dinyatakan. Akhiri dengan lima perkara yang staf HR perlu semak terhadap pekeliling pindaan atau arahan dalaman universiti.
FASA C · FOKUS SKIM N
Dapatkan maklumat dengan bukti yang boleh dibuka
Skim N berada di bawah klasifikasi Pentadbiran dan Sokongan. Jangan menggabungkan gred atau peruntukan daripada skim berlainan.
Inventori bukti dan pemetaan Skim N
Cari semua kandungan berkaitan klasifikasi Pentadbiran dan Sokongan (N). Cari nama skim, jadual pemindahan gred, skim dijumudkan/ditukar lantik dan teks skim dalam lampiran. Bahagikan dapatan kepada Pegawai Tadbir, Penolong Pegawai Tadbir, Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) dan skim N lain. Bina jadual: skim | gred SSM | gred SSPA | gred lantikan | laluan kenaikan | kelayakan | jenis perubahan | implikasi penyandang | jadual/lampiran | halaman. Jika sesuatu perkara tidak dinyatakan, tulis “Tidak dinyatakan pada bukti yang ditemui”. Semak silang supaya gred lama dan baharu tidak tertukar. Jangan menggabungkan maklumat daripada skim berlainan.
Panduan operasi HR dan FAQ
Gunakan ringkasan serta jadual Skim N yang telah disahkan untuk menghasilkan: 1. panduan satu halaman “Apa yang HR perlu tahu tentang Skim N di bawah SSPA”; 2. senarai semak semakan rekod pegawai tanpa data peribadi sebenar; 3. carta keputusan: kenal pasti skim → semak gred SSM → padankan SSPA → semak opsyen/pertukaran → pengesahan pegawai berkuasa; 4. 15 FAQ dengan jawapan dan rujukan; 5. situasi yang mesti dirujuk kepada JPA atau HR pusat. Jangan beri keputusan bagi kes individu. Label setiap jawapan “Maklumat umum berasaskan PP SSPA; tertakluk kepada pengesahan rasmi”.
FASA D · GEMINI NOTEBOOK STUDIO
Tukar sumber kepada enam bentuk pembelajaran
Pilih output Studio, buka Customize jika tersedia, tampal arahan dan jana. Semak setiap hasil terhadap PDF sebelum berkongsi.
Infografik Skim N
Studio → Infographic → Customize
Hasilkan infografik potret bertajuk “Skim N di bawah SSPA: Panduan Pantas”. Fokus pada klasifikasi Pentadbiran dan Sokongan, tiga skim utama, pemetaan gred SSM–SSPA, aliran semakan HR dan lima peringatan penting. Gunakan hanya maklumat yang disokong sumber. Paparkan rujukan jadual/lampiran secara ringkas. Gaya profesional sektor awam, marun–emas, hierarki jelas dan teks mudah dibaca. Jangan cipta gred atau data pegawai.
Peta minda pelaksanaan SSPA
Studio → Mind Map
Bina peta minda berpusat pada “Pelaksanaan SSPA”. Cabang: tujuan dan skop; opsyen; skim perkhidmatan; pemindahan gred; gaji; elaun/kemudahan; persaraan; tindakan HR; dan Skim N. Di bawah Skim N, asingkan Pegawai Tadbir, Penolong Pegawai Tadbir, Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) dan skim lain. Kekalkan istilah rasmi dan jangan mencampurkan SSM dengan SSPA.
Audio Overview untuk staf HR
Studio → Audio Overview → Customize
Hasilkan audio Bahasa Melayu 8–10 minit untuk staf HR universiti. Dua penyampai menerangkan tujuan SSPA, perkara utama PP Bilangan 1 Tahun 2024, cara membaca pemindahan gred dan fokus Skim N. Sertakan satu contoh kaedah semakan tanpa memutuskan kes individu. Nada profesional dan jelas. Ulang peringatan bahawa sumber rasmi serta pengesahan pegawai berkuasa diperlukan. Jangan mereka kadar, tarikh, gred atau prosedur.
Slide Deck taklimat HR
Studio → Slide Deck → Customize
Bina 12 slaid bertajuk “Memahami SSPA dan Skim N untuk Urusan HR”: tajuk; objektif; skop; perubahan utama; garis masa; cara membaca gred; klasifikasi N; Pegawai Tadbir; Penolong Pegawai Tadbir; Pembantu Tadbir; aliran tindakan HR; risiko dan rumusan. Gunakan maksimum lima isi setiap slaid, visual bersumber, nota penyampai dan rujukan ringkas. Gaya UTM marun–emas, 16:9, teks besar. Jangan cipta fakta atau kes pegawai.
Video Overview Skim N
Studio → Video Overview → Customize
Hasilkan video Bahasa Melayu 5–7 minit untuk staf HR baharu. Mulakan dengan “Bagaimana membaca perubahan SSM kepada SSPA?”, kemudian terangkan struktur pekeliling, pemindahan gred, fokus Skim N dan lima langkah semakan HR. Gunakan jadual, aliran proses dan kad peringatan. Paparkan “Rujuk sumber rasmi” apabila membincangkan gred atau tindakan. Akhiri dengan tiga soalan refleksi. Jangan beri keputusan bagi kes individu.
Kuiz, kad imbas dan laporan
Studio → Quiz / Flashcards / Report
Hasilkan tiga bahan: A. Kuiz 15 soalan dengan jawapan serta penjelasan bersumber tentang istilah, pemindahan gred, Skim N dan tindakan HR. B. 20 kad imbas istilah–definisi–contoh ringkas tanpa data individu. C. Laporan “Semakan Kesediaan HR Melaksanakan SSPA” meliputi sumber, proses, rekod, komunikasi, risiko dan tindakan susulan. Setiap item mesti boleh dijejak kepada sumber. Elakkan soalan perangkap dan tandakan perkara yang memerlukan pekeliling tambahan atau arahan dalaman.
SEMAKAN AKHIR
Sebelum bahan digunakan
Bukti tersedia
Setiap gred, syarat, tarikh dan tindakan mempunyai rujukan yang boleh dibuka.
Istilah tepat
SSM, SSPA, skim, klasifikasi, opsyen dan pertukaran tidak dicampurkan.
Tiada data peribadi
Latihan tidak menggunakan nama, nombor staf, gaji atau rekod individu.
Pengesahan rasmi
Output disemak terhadap JPA, pindaan semasa dan arahan HR universiti.