LATIHAN H5 · RUANG KERJA GOOGLE

Panel sisi Gmail: ringkas thread panjang dan draf balasan

Gunakan Gemini terus dalam Gmail untuk memahami thread e-mel yang panjang dan menyediakan draf balasan yang tepat dan bernada sesuai.

Pengukuhan⏱ 20 minit
Gemini dalam GmailHelp me write
Situasi · Universiti Teknologi Malaysia

Kajian kes

Anda menerima thread e-mel panjang (contoh perbincangan jadual atau permohonan) dengan banyak balasan. Anda perlu memahami status terkini dan membalas dengan sopan tanpa menjanjikan perkara di luar bidang kuasa.

Peraturan ruang kerja:

Data sebenar anda. Jangan kongsi skrin semasa latihan ini. Jangan salin hasil yang mengandungi nama, e-mel atau maklumat pelajar/staf ke dalam laporan, chat bengkel atau mana-mana alat lain. Serahan hanya refleksi dan senarai semak, bukan kandungan e-mel. Ciri @Gmail, @Google Calendar dan @Google Drive bergantung pada tetapan akaun @utm.my; jika tidak muncul, hidupkan sambungan Google Workspace dalam tetapan Gemini atau rujuk pentadbir.

Bahan & sumber

Ruang kerja anda sendiri

Latihan ini menggunakan Gmail, Google Calendar atau Google Drive akaun @utm.my anda. Tiada fail perlu dimuat turun.

Langkah demi langkah

5 langkah

  1. 01
    Pilih thread
    Pilih satu thread kerja yang panjang (bukan sulit). Buka dalam Gmail.
  2. 02
    Ringkaskan
    Klik ikon Gemini di penjuru atas dan gunakan Prompt 1.
  3. 03
    Draf balasan
    Klik Balas, kemudian gunakan Help me write dengan Prompt 2.
  4. 04
    Semak nada dan fakta
    Gunakan Prompt 3 pada draf. Betulkan sendiri sebelum menghantar.
  5. 05
    Keputusan
    Hantar hanya jika anda bersetuju dengan setiap ayat; jika tidak, simpan sebagai draf.
Prompt sedia salin

Ganti teks dalam [kurungan] sebelum digunakan

Prompt 1 · Ringkas thread

Ringkaskan thread ini: (1) isu utama, (2) keputusan yang sudah dibuat dan oleh siapa (jawatan), (3) soalan yang belum dijawab, (4) apa yang diminta daripada saya. Bezakan keputusan daripada cadangan.

Prompt 2 · Help me write

Draf balasan sopan dan ringkas (maksimum 120 perkataan) yang mengesahkan penerimaan, menjawab [PERKARA YANG BOLEH SAYA JAWAB], dan menyatakan bahawa [PERKARA LAIN] akan dirujuk kepada [UNIT/JAWATAN]. Jangan janji kelulusan atau tarikh yang belum disahkan.

Prompt 3 · Semak draf

Semak draf balasan ini: adakah ia menjanjikan sesuatu, menyatakan fakta yang tiada dalam thread, mendedahkan maklumat orang lain, atau bernada kurang sesuai? Cadangkan pembetulan.
Hasil serahan

Apa yang perlu dihasilkan

  • Refleksi: satu pembetulan yang anda buat pada draf AI dan sebabnya

Semakan sebelum serah

Semua latihan →Panduan klasifikasi data