Menyediakan pengumuman dengan fakta konsisten

Unit akademik mahu menyediakan e-mel dan mesej ringkas daripada satu nota fakta. Semua butiran program dalam nota—termasuk tarikh, pautan dan sasaran—ialah simulasi, bukan hebahan sebenar UTM.

• Gunakan nota fakta sebagai satu-satunya sumber.
• Kekalkan tarikh, masa, platform, sasaran dan tindakan dengan tepat.
• Jangan menggantikan “pautan akan diberikan kemudian” dengan pautan rekaan.
• Pastikan label SIMULASI kekal pada semua versi.

1. 01
   Muat turun fakta
   Muat turun `fakta-hebahan-simulasi.txt` di bahagian Fail Sumber.
2. 02
   Lampirkan sumber
   Buka Gemini dan lampirkan satu fail TXT dalam perbualan baharu.
3. 03
   Ekstrak fakta dan jurang
   Gunakan Prompt A untuk menyenaraikan fakta yang dinyatakan dan perkara yang tiada.
4. 04
   Tulis dua format hebahan
   Gunakan Prompt B untuk draf e-mel dan Prompt C untuk mesej ringkas.
5. 05
   Bandingkan sebelum edaran
   Gunakan Prompt D untuk mengaudit kedua-dua draf dengan nota asal. Jangan edarkan sebagai pengumuman sebenar.

Hasil latihan: Satu fail TXT fakta hebahan dimuat naik ke Gemini.

Gunakan sebelum menulis draf.

Gunakan hanya fail Fakta Hebahan Simulasi yang dilampirkan. Susun fakta dalam jadual: tajuk, tarikh, masa, platform, pautan, sasaran, tindakan peserta dan status simulasi. Kekalkan ejaan dan nilai seperti sumber. Asingkan “Dinyatakan dalam sumber” daripada “Tidak dinyatakan dalam sumber”. Jangan mencipta penganjur, lokasi, agenda, nombor hubungan atau pautan mesyuarat.

Gunakan jadual Prompt A.

Tulis draf e-mel Bahasa Melayu untuk Taklimat Pendaftaran Kursus (Simulasi) berdasarkan fail sumber sahaja. Masukkan tajuk, tarikh, masa, platform, sasaran dan tindakan peserta yang dinyatakan. Kekalkan ayat bahawa pautan akan diberikan kemudian. Tandakan tajuk atau awal mesej dengan “SIMULASI — bukan hebahan rasmi UTM”. Jangan tambah agenda, penganjur, pautan atau arahan lain.

Gunakan sumber fakta yang sama.

Tulis mesej WhatsApp ringkas berdasarkan fail Fakta Hebahan Simulasi sahaja. Kekalkan tarikh, masa, platform, sasaran, tindakan peserta dan status SIMULASI. Nyatakan “Pautan akan diberikan kemudian”. Jangan tambah pautan, sebab, arahan atau maklumat hubungan yang tidak terdapat dalam sumber.

Tampal kedua-dua draf pada ruang yang disediakan.

Bandingkan dua draf berikut dengan fail fakta simulasi. E-MEL: [TAMPAL DRAF E-MEL]. MESEJ RINGKAS: [TAMPAL DRAF MESEJ]. Semak satu demi satu tajuk, tarikh, masa, platform, pautan, sasaran, tindakan dan label SIMULASI. Nyatakan kesilapan, fakta tertinggal atau butiran tambahan yang tiada dalam sumber. Selepas itu, berikan versi kedua-duanya yang konsisten dan masih bertanda simulasi.

• Semua fail simulasi dilabel dengan jelas dan tiada data sebenar dimasukkan.
• Fakta dan angka penting disemak dengan fail sumber.
• Maklumat yang tiada dalam sumber ditandakan untuk pengesahan.
• AI tidak membuat keputusan atau menjanjikan hasil bagi pihak UTM/fakulti.
• Hasil disemak manusia sebelum digunakan atau diedarkan.