MODUL 06 · Pengurusan Akademik · Gemini
Daripada nota kasar kepada senarai tindakan
Susun nota simulasi kepada isu, keputusan, cadangan dan tindakan tanpa menambah butiran yang tidak disebut.
← Semua modulDraf minit, jadual tindakan dan senarai pengesahan.
Situasi Kajian Kes · Simulasi
Urus setia menerima nota kasar mesyuarat akademik simulasi. Nota itu mengandungi isu, cadangan, satu persetujuan menyediakan draf FAQ, tindakan tanpa pemilik dan perkara tanpa tarikh akhir.
Kandungan Penting
- Bezakan isu, cadangan, persetujuan/keputusan dan tindakan.
- Jangan mencipta nama pemilik, tarikh akhir atau keputusan.
- Petakan setiap output kepada frasa sumber yang menyokongnya.
- Tandakan kekaburan untuk disemak urus setia.
Latihan Langkah demi Langkah · 25 minit
Persediaan: muat naik tepat 1 fail TXT ke Gemini
Fail nota mesyuarat simulasi yang boleh dimuat turun terus tersedia di bawah. Arahan dan prompt latihan ada pada halaman ini; lembaran berasingan tidak diperlukan.
- 01Muat turun nota
Muat turun `nota-mesyuarat-simulasi.txt` di bahagian Fail Sumber. - 02Lampirkan fail kepada Gemini
Mulakan perbualan baharu dan lampirkan satu fail TXT sahaja. - 03Klasifikasikan kandungan
Gunakan Prompt A untuk mengasingkan isu, cadangan, persetujuan dan tindakan dengan bukti ayat. - 04Bina jadual tindakan
Gunakan Prompt B untuk menyenaraikan tindakan, pemilik dan tarikh akhir tanpa mengisi butiran yang tiada. - 05Sediakan dan audit draf minit
Gunakan Prompt C untuk merangka minit. Kemudian gunakan Prompt D untuk menyemak setiap kenyataan kepada nota asal.
Hasil latihan: Satu fail TXT nota mesyuarat simulasi dimuat naik ke Gemini.
Prompt A · Kelaskan kenyataan dalam nota
Gunakan selepas fail TXT dimuat naik.
Kelaskan kenyataan dalam nota
Baca nota mesyuarat simulasi yang dilampirkan. Pecahkan kandungan kepada kenyataan berasingan dan kelaskan setiap satu sebagai isu/perbincangan, cadangan, persetujuan/keputusan yang jelas, tindakan susulan atau perkara yang perlu disahkan. Sertakan petikan ringkas yang menyokong klasifikasi. Jangan anggap perkataan “dicadangkan” sebagai keputusan. Jika ayat tidak menyatakan keputusan dengan jelas, tandakan “Tidak diputuskan dengan jelas”.
Prompt B · Ekstrak tindakan, pemilik dan tarikh
Gunakan hasil Prompt A.
Ekstrak tindakan, pemilik dan tarikh
Bina jadual tindakan dengan lajur: perkara/tindakan, status (dipersetujui / dicadangkan / perlu disemak), pemilik, tarikh akhir, bukti ayat dalam nota dan perkara yang masih perlu disahkan. Jangan mereka nama, unit, tarikh atau keputusan. Jika tiada dalam nota, tulis “Belum dinyatakan”. Bezakan persetujuan menyediakan draf FAQ daripada kelulusan FAQ untuk diedarkan.
Prompt C · Draf minit ringkas
Gunakan hanya kandungan nota.
Draf minit ringkas
Sediakan draf minit mesyuarat ringkas berdasarkan nota simulasi. Gunakan bahagian: perkara dibincangkan, keputusan/persetujuan yang jelas, cadangan belum diputuskan, tindakan susulan dan pengesahan diperlukan. Untuk pemilik dan tarikh akhir yang tiada, tulis “Belum dinyatakan”. Jangan cipta nama ahli, masa, tempat, keputusan atau tarikh. Letakkan tanda “SIMULASI — bukan minit rasmi UTM” pada draf.
Prompt D · Audit draf kepada nota sumber
Tampal draf daripada Prompt C dalam prompt ini.
Audit draf kepada nota sumber
Audit draf minit berikut dengan membandingkan setiap kenyataan dengan fail nota simulasi. DRAF: [TAMPAL DRAF DI SINI]. Jadualkan kenyataan, petikan sumber, status (disokong / dilebih-lebihkan / tidak dinyatakan) dan pembetulan. Fokus pada cadangan yang tersalah ditulis sebagai keputusan serta pemilik/tarikh yang direka. Berikan versi draf yang dibetulkan tanpa menambah fakta.
Semakan Peserta
- Semua fail simulasi dilabel dengan jelas dan tiada data sebenar dimasukkan.
- Fakta dan angka penting disemak dengan fail sumber.
- Maklumat yang tiada dalam sumber ditandakan untuk pengesahan.
- AI tidak membuat keputusan atau menjanjikan hasil bagi pihak UTM/fakulti.
- Hasil disemak manusia sebelum digunakan atau diedarkan.
Fail sumber dan latihan
Satu fail TXT nota mesyuarat simulasi dimuat naik ke Gemini.