MODUL 03 · Pengurusan Akademik · Gemini

Pelajar melaporkan dua peperiksaan bertindih

Semak 45 sesi peperiksaan, 1,503 rekod pendaftaran dan 300 ID pelajar simulasi dengan Gemini untuk mengenal pasti pertindihan, isu dewan dan masalah kualiti data.

← Semua modulJadual fakta, senarai perkara belum disahkan dan draf respons awal.
Situasi Kajian Kes · Simulasi

Pelajar rekaan SIM-STU-001 menghantar mesej: “Saya nampak dua peperiksaan pada masa yang sama dalam jadual saya. Boleh pihak fakulti tukar salah satu peperiksaan?”

Fail CSV latihan menunjukkan dua peperiksaan rekaan pada 18 Februari 2027, 3.00–5.00 petang. Kod, tarikh dan lokasi dalam fail ini semuanya simulasi; ia bukan jadual atau rekod sebenar UTM.

Kandungan Penting
  • Salin kod, tarikh dan masa tepat seperti sumber.
  • Bezakan kemungkinan pertindihan daripada keputusan rasmi.
  • Minta butiran yang belum diberikan dan rujuk unit berkaitan.
Latihan Langkah demi Langkah · 30 minit
Persediaan: muat naik tepat 2 fail CSV ke Gemini

Dataset mengandungi 45 sesi peperiksaan dan 1,503 rekod pendaftaran. Semua kod, pelajar, kursus, kampus dan lokasi adalah rekaan. Tiada data sebenar UTM digunakan.

  1. 01
    Muat turun kedua-dua dataset
    Dapatkan Jadual Peperiksaan dan Rekod Pendaftaran di bahagian “Fail latihan”.
  2. 02
    Buka Gemini dan lampirkan 2 CSV
    Mulakan perbualan baharu. Muat naik kedua-dua fail dalam perbualan yang sama supaya Gemini boleh membandingkan jadual dengan pendaftaran.
  3. 03
    Fahami struktur data
    Salin Prompt 1 untuk mendapatkan ringkasan lajur, bilangan rekod dan kunci yang boleh digunakan untuk memadankan kedua-dua fail.
  4. 04
    Semak pertindihan peperiksaan pelajar
    Salin Prompt 2. Pastikan analisis menggunakan rekod pendaftaran aktif sahaja dan menyemak julat masa, bukan masa mula sahaja.
  5. 05
    Semak penggunaan dewan dan kapasiti
    Salin Prompt 3 untuk mencari tempahan dewan bertindih dan bilangan calon yang melebihi kapasiti.
  6. 06
    Audit kualiti data dan sediakan laporan
    Salin Prompt 4 untuk menyemak rekod pendua, pautan sesi yang tiada dan status pendaftaran. Akhir sekali, gunakan Prompt 5 untuk merumuskan dapatan serta tindakan susulan.

Hasil latihan: senarai konflik pelajar, isu penjadualan dewan, isu kualiti data, ringkasan dapatan dan cadangan semakan manusia.

Prompt 1 · Fahami dua dataset

Gunakan selepas kedua-dua CSV dilampirkan.

Profil dan padankan fail
Analisis kedua-dua fail CSV yang dilampirkan sebagai dataset simulasi.

1. Terangkan tujuan setiap fail, nama lajur dan jenis maklumat yang terkandung.
2. Kira bilangan rekod, sesi peperiksaan unik, kod kursus unik dan pelajar simulasi unik.
3. Kenal pasti medan yang boleh digunakan untuk memadankan rekod pendaftaran dengan sesi peperiksaan. Uji sama ada course_code dan exam_session_id konsisten antara fail.
4. Senaraikan nilai kosong, format tidak seragam atau kunci yang tidak sepadan. Jangan membaiki data secara senyap.
5. Bezakan angka yang dikira daripada andaian. Tegaskan bahawa semua data ialah rekaan dan bukan rekod rasmi UTM.
Prompt 2 · Kesan pertindihan untuk setiap pelajar

Semak konflik masa berdasarkan rekod peperiksaan yang dipadankan dengan pendaftaran.

Analisis konflik pendaftaran aktif
Gabungkan rekod pendaftaran dengan jadual peperiksaan menggunakan exam_session_id dan semak konsistensi course_code. Gunakan hanya registration_status “Registered”; jangan kira rekod “Withdrawn” sebagai peperiksaan aktif.

Kesan pasangan peperiksaan bagi pelajar yang sama pada tarikh yang sama apabila julat masanya bertindih. Gunakan kaedah interval: masa mula A < masa tamat B DAN masa mula B < masa tamat A. Jangan tandakan dua peperiksaan bersebelahan sebagai bertindih jika hanya berkongsi sempadan masa.

Hasilkan jadual: student_sim_id, kod kursus, session ID, tarikh, masa, kampus/lokasi dan jenis konflik. Sertakan jumlah pasangan konflik dan langkah pengiraan. Paparkan hanya ID simulasi; jangan mereka identiti pelajar. Jika rekod tidak dapat dipadankan, asingkan sebagai “Perlu semakan data”.
Prompt 3 · Semak dewan dan kapasiti

Gunakan jadual peperiksaan sebagai sumber jadual dan nilai kapasiti.

Audit penempatan sesi
Semak jadual peperiksaan untuk isu penggunaan tempat:
1. Kesan dua sesi atau lebih yang menggunakan venue_code sama di kampus yang sama pada tarikh dan julat masa yang bertindih.
2. Bandingkan registered_candidates dengan venue_capacity bagi setiap sesi dan senaraikan sesi yang melebihi kapasiti.
3. Senaraikan sesi yang venue_code atau medan lokasi lain kosong.
4. Bezakan konflik sebenar daripada kemungkinan yang memerlukan pengesahan manusia.

Berikan jadual dengan exam_session_id, tarikh, masa, kampus, dewan, bilangan calon, kapasiti dan isu yang dikesan. Nyatakan formula atau kaedah semakan. Jangan cadangkan pertukaran dewan seolah-olah telah diluluskan.
Prompt 4 · Audit kualiti rekod pendaftaran

Pastikan rekod aktif, rekod ditarik balik dan rujukan yang tidak sepadan dibezakan.

Cari isu kualiti data
Audit fail pendaftaran dan padanannya kepada jadual peperiksaan.

Semak dan laporkan:
- pendaftaran berganda bagi pelajar dan course_code/session yang sama;
- rekod Registered yang merujuk kepada exam_session_id atau course_code yang tiada dalam jadual;
- rekod Withdrawn yang tidak patut dikira sebagai calon aktif;
- medan penting yang kosong atau bercanggah antara kedua-dua fail.

Bagi setiap isu, berikan ID rekod dan sebab ia ditandakan. Jangan padam, gabung atau membetulkan rekod. Asingkan “isu data yang disahkan” daripada “perkara untuk pengesahan pegawai”.
Prompt 5 · Ringkaskan dapatan untuk tindakan

Gunakan hasil Prompt 1 hingga 4. Minta Gemini menyediakan ringkasan kerja, bukan keputusan rasmi.

Ringkasan dan tindakan susulan
Berdasarkan analisis dataset simulasi yang telah dibuat, sediakan ringkasan untuk pegawai unit peperiksaan.

Susun kepada: (1) skop dan bilangan rekod dianalisis, (2) konflik pendaftaran pelajar, (3) isu penempatan dewan/kapasiti, (4) isu kualiti data, (5) tindakan yang perlu disahkan pegawai.

Untuk setiap dapatan, berikan contoh ID simulasi dan nyatakan fail/lajur bukti. Jangan menganggap dapatan simulasi sebagai rekod sebenar UTM. Jangan memutuskan kelayakan pelajar atau meluluskan perubahan jadual.

Akhiri dengan draf balasan ringkas kepada SIM-STU-001 yang mengesahkan aduan diterima dan menyatakan bahawa semakan rasmi masih diperlukan. Jangan menjanjikan keputusan atau memasukkan maklumat peribadi.
Semakan peserta
  • Kedua-dua fail CSV dimuat naik dan dipadankan menggunakan medan yang sesuai.
  • Pendaftaran Withdrawn tidak dikira sebagai konflik aktif.
  • Konflik masa disemak menggunakan julat mula dan tamat.
  • Isu dewan, kapasiti dan kualiti data disokong oleh rekod yang boleh dikenal pasti.
  • Semua data dilabel simulasi; pegawai membuat semakan dan keputusan rasmi.
Fail latihan · muat turun 2 CSV

Muat turun dan lampirkan kedua-dua fail ini dalam perbualan Gemini yang sama.

Semua nama kursus, pelajar, tarikh peperiksaan, dewan dan kampus dalam dataset ini direka untuk latihan. Jangan gunakan sebagai jadual rasmi atau rekod pelajar.

MODUL 03 · AMANAH DATA

Gunakan AI sebagai pembantu.
Kekalkan semakan manusia.

Pilih modul lain →