MODUL 01 · Pengurusan Akademik · Gemini Notebook

Permohonan pendaftaran kursus yang tidak ditawarkan

Bantu staf menyediakan maklum balas awal berpandukan panduan pendaftaran, sambil mengenal pasti maklumat yang masih perlu disahkan.

← Semua modulDraf balasan, senarai semakan fakta dan soalan susulan.
Situasi Kajian Kes · Simulasi

Pelajar rekaan SIM-P01, pelajar prasiswazah sedia ada, menghantar mesej: “Saya tidak nampak kursus ABC1234 dalam senarai pendaftaran semester hadapan. Boleh pihak fakulti masukkan kursus itu untuk saya? Saya perlu cukup kredit.”

Nota: Nama, kod kursus dan mesej ini direka untuk latihan; ia bukan rekod atau kes sebenar UTM.

Kandungan Penting
  • Bezakan fakta yang dinyatakan dalam panduan dengan perkara yang perlu disahkan fakulti.
  • Elakkan janji kelulusan atau andaian tentang prosedur.
  • Draf jawapan neutral yang meminta maklumat minimum.
Latihan Langkah demi Langkah · 20 minit
Persediaan: muat naik tepat 2 fail PDF

Gunakan dua manual yang disediakan di bahagian “Fail sumber”. Lembaran latihan berasingan tidak diperlukan. Semua arahan dan prompt ada pada halaman ini.

  1. 01
    Cipta Notebook
    Buka Gemini Notebook, cipta notebook bernama Latihan 01 — Pendaftaran Kursus, kemudian muat naik kedua-dua PDF di bahagian bawah halaman. Tunggu sehingga kedua-dua sumber selesai diproses.
  2. 02
    Ekstrak fakta dan bukti
    Salin Prompt 1. Minta Gemini Notebook mencari langkah berkaitan dan sertakan nama dokumen serta halaman.
  3. 03
    Kenal pasti perkara yang belum diketahui
    Salin Prompt 2. Bezakan panduan umum daripada keputusan khusus fakulti dan senaraikan perkara yang perlu disahkan.
  4. 04
    Draf balasan kepada pelajar
    Salin Prompt 3. Hasilkan jawapan awal yang jelas, sopan dan tidak menjanjikan kelulusan.
  5. 05
    Semak draf sebelum digunakan
    Salin Prompt 4. Minta Gemini Notebook mengaudit setiap kenyataan terhadap sumber. Pegawai tetap menyemak manual dan meluluskan jawapan akhir.

Hasil latihan: dua fakta dengan halaman bukti, perkara yang perlu disahkan, draf balasan dan senarai semakan ketepatan.

Prompt 1 · Cari fakta dan bukti

Gunakan selepas kedua-dua PDF dimasukkan ke notebook.

Ekstrak fakta daripada manual
Gunakan hanya dua PDF yang dimuat naik ke notebook ini. Untuk situasi pelajar prasiswazah sedia ada yang tidak nampak kursus ABC1234 dalam senarai pendaftaran:
1. Senaraikan langkah pendaftaran kursus yang berkaitan dan langkah menambah atau meminda kursus yang dinyatakan dalam manual.
2. Nyatakan manual yang menyokong setiap fakta serta nombor halaman.
3. Sertakan petikan pendek atau rujukan halaman supaya pegawai boleh menyemak kenyataan itu.
4. Jangan gabungkan arahan daripada dua manual jika konteksnya berbeza.
Jika sesuatu maklumat tiada, tulis “Tidak dinyatakan dalam sumber”. Jangan mereka prosedur atau membuat keputusan bagi pihak fakulti.
Prompt 2 · Asingkan fakta daripada perkara belum diketahui

Gunakan hasil Prompt 1 sebagai asas untuk membina senarai semakan.

Kenal pasti jurang maklumat
Berdasarkan dua PDF sahaja dan situasi pelajar SIM-P01:
A. Bahagikan dapatan kepada “Dinyatakan dalam sumber” dan “Belum dapat dipastikan daripada sumber”.
B. Semak secara khusus sama ada manual menyatakan staf fakulti boleh menambah kursus bagi pihak pelajar. Jangan simpulkan perkara ini jika tidak dinyatakan dengan jelas.
C. Senaraikan soalan minimum yang perlu ditanya kepada pelajar atau disahkan dengan fakulti/unit akademik, termasuk status kursus ditawarkan dan tempoh pendaftaran/pindaan jika berkaitan.
D. Berikan nama dokumen dan halaman bagi setiap fakta. Untuk maklumat yang tiada, tulis “Tidak dinyatakan dalam sumber”.
Prompt 3 · Sediakan draf balasan

Gunakan selepas menyemak fakta dan perkara yang perlu disahkan.

Draf jawapan awal Bahasa Melayu
Berdasarkan fakta yang telah disahkan daripada dua PDF, sediakan draf balasan Bahasa Melayu kepada pelajar SIM-P01.

Keperluan:
- Gunakan nada sopan, jelas dan membantu.
- Nyatakan langkah yang boleh diambil oleh pelajar hanya jika langkah itu disokong oleh manual.
- Minta maklumat minimum yang diperlukan untuk semakan lanjut.
- Jangan mengatakan staf boleh memasukkan kursus bagi pihak pelajar kecuali sumber menyatakannya dengan jelas.
- Jangan menjanjikan kursus akan ditawarkan, permohonan akan diluluskan atau kredit akan mencukupi.
- Jangan masukkan data peribadi yang tidak diperlukan.
- Selepas draf, tambah nota dalaman berasingan tentang perkara yang pegawai perlu sahkan sebelum menghantar balasan.
Prompt 4 · Audit ketepatan draf

Tampal draf daripada Prompt 3 pada ruang [TAMPAL DRAF] sebelum menyalin prompt ini.

Semak setiap kenyataan
Audit draf di bawah dengan membandingkan setiap kenyataan faktanya terhadap dua PDF dalam notebook.

DRAF UNTUK DISEMAK:
[TAMPAL DRAF DI SINI]

Bina jadual dengan lajur: kenyataan dalam draf, bukti dalam sumber (nama fail dan halaman), status (disokong / tidak disokong / perlu pengesahan), dan cadangan pembetulan. Tandakan dengan jelas sebarang janji kelulusan, andaian tentang kuasa staf atau prosedur yang tidak dinyatakan. Selepas jadual, berikan versi draf yang telah dibetulkan. Jangan tambah fakta baharu. Jika tiada bukti, nyatakan “Tidak dinyatakan dalam sumber”.
Semakan peserta
  • Saya menggunakan tepat dua PDF sumber yang disediakan.
  • Setiap fakta penting mempunyai nama manual dan halaman yang boleh disemak.
  • Saya membezakan panduan umum daripada keputusan khusus fakulti.
  • Draf tidak menjanjikan kelulusan atau mereka prosedur.
  • Pegawai menyemak sumber dan meluluskan jawapan sebelum dihantar.
Fail sumber · muat turun 2 PDF

Muat turun kedua-dua fail dan masukkan kedua-duanya sebagai sumber dalam Gemini Notebook. Tiada lembaran latihan berasingan diperlukan.

PDF 1 · SUMBER NOTEBOOKManual Pendaftaran Kursus — Pelajar Senior 2026/2027Muat turun PDF ↓PDF 2 · SUMBER NOTEBOOKManual Pindaan Pendaftaran Kursus — Insert & Delete 2026/2027Muat turun PDF ↓

Sumber rasmi: Academic Management Division (AMD), UTM. Laman Panduan Pendaftaran Kursus AMD ↗.

MODUL 01 · AMANAH DATA

Gunakan AI sebagai pembantu.
Kekalkan semakan manusia.

Pilih modul lain →