Semak ketepatan
- Bandingkan dengan sumber asal.
- Semak nama, tarikh, nombor dan pautan.
- Pastikan tiada fakta direka.
- Semak nada dan penerima.
Panduan Praktikal
Gunakan AI dengan arahan jelas dan semakan manusia.
AI menyediakan cadangan. Manusia menyemak, menilai dan membuat keputusan.
Semak & lindungi
Ketepatan dan kerahsiaan mesti didahulukan.
Jangan masukkan
- Kata laluan atau kod keselamatan.
- Nombor pengenalan dan rekod peribadi.
- Dokumen sulit atau terperingkat.
- Maklumat kewangan, kesihatan atau disiplin.
Patuhi polisi
- Gunakan alat yang dibenarkan.
- Gunakan data minimum.
- Nyatakan penggunaan AI apabila berkaitan.
- Dapatkan kelulusan sebelum edaran.
Amalkan
Gunakan AI pada tugasan sebenar secara terkawal.
| Tugasan | Tanpa bantuan AI | Dengan bantuan AI | Peranan manusia |
|---|---|---|---|
| E-mel | Menulis dari awal | Menyediakan draf | Semak fakta dan nada |
| Minit | Menyusun catatan | Mencadangkan struktur | Sahkan keputusan |
| Laporan | Merumus data | Mengenal pola awal | Nilai ketepatan |
| Poster | Membina konsep | Mencadangkan visual | Lulus identiti dan kandungan |
Sebelum digunakan
Senarai semak hasil AI
- Fakta telah dibandingkan dengan sumber asal.
- Nama, jawatan, tarikh dan nombor adalah tepat.
- Tiada data sulit atau peribadi didedahkan.
- Bahasa dan nada sesuai dengan penerima.
- Format mematuhi keperluan organisasi.
- Keputusan dan tindakan telah disahkan.
- Hasil telah disunting oleh manusia.
- Kelulusan diperoleh sebelum edaran.