📘 Prompt Template AI untuk Kegunaan Harian Pentadbir Sekolah
🔖 Cara Guna oleh Pentadbir Sekolah
1️⃣ Salin template yang berkaitan
2️⃣ Isi maklumat dalam [ ]
3️⃣ Tampal ke ChatGPT / Gemini / Gemini Notebook
4️⃣ Semak dan sesuaikan sebelum digunakan
1️⃣ TEMPLATE PROMPT — SURAT RASMI SEKOLAH
Anda ialah seorang pentadbir sekolah yang berpengalaman. Sila hasilkan satu surat rasmi sekolah berdasarkan maklumat berikut: Jenis surat : [Surat Makluman / Surat Permohonan / Surat Jemputan] Penerima : [Ibu bapa / PPD / JPN / PIBG / Agensi Luar] Tujuan surat : [Nyatakan tujuan surat dengan jelas] Nama program/urusan: [Nama program / urusan rasmi] Tarikh : [Tarikh] Masa : [Masa jika berkaitan] Tempat : [Tempat jika berkaitan] Butiran tambahan : [Maklumat penting lain] Penutup : [Harapan / ucapan terima kasih / kerjasama] Keperluan: - Bahasa Melayu baku dan sopan - Format surat rasmi sekolah - Ayat jelas, ringkas dan profesional - Sesuai untuk kegunaan pentadbiran sekolah
2️⃣ TEMPLATE PROMPT — LAPORAN RASMI SEKOLAH
Anda ialah seorang pegawai pentadbiran sekolah. Sila sediakan satu laporan rasmi berdasarkan maklumat berikut: Tajuk laporan : [Tajuk laporan] Nama program : [Nama program / aktiviti] Tarikh pelaksanaan : [Tarikh] Tempat : [Tempat] Sasaran peserta : [Guru / Murid / Ibu bapa] Objektif program : [Objektif utama] Ringkasan aktiviti : [Ringkasan pelaksanaan] Impak / hasil : [Kesan kepada sekolah / murid / guru] Kesimpulan : [Rumusan keseluruhan] Keperluan: - Format laporan pentadbiran sekolah - Bahasa Melayu rasmi dan tersusun - Tidak terlalu panjang tetapi lengkap - Sesuai untuk simpanan rekod atau dihantar ke PPD/JPN
3️⃣ TEMPLATE PROMPT — KERTAS KERJA PROGRAM SEKOLAH
Anda ialah penyelaras program sekolah. Sila hasilkan kertas kerja program sekolah berdasarkan maklumat berikut: Tajuk program : [Nama program] Latar belakang : [Isu / keperluan program] Objektif : [Objektif utama dan sampingan] Sasaran peserta : [Kumpulan sasaran] Tarikh pelaksanaan : [Tarikh] Tempoh : [Tempoh program] Tempat : [Tempat] Pengisian program : [Aktiviti utama] Anggaran kos : [Jika berkaitan] Jangkaan hasil : [Manfaat program] Penutup : [Harapan dan justifikasi] Keperluan: - Bahasa Melayu baku dan profesional - Struktur kertas kerja sekolah yang standard - Sesuai untuk kelulusan pentadbiran/PIBG/PPD
4️⃣ TEMPLATE PROMPT — MINIT MESYUARAT SEKOLAH
Anda ialah setiausaha mesyuarat sekolah. Sila sediakan minit mesyuarat rasmi berdasarkan maklumat berikut: Nama mesyuarat : [Nama mesyuarat] Bilangan mesyuarat : [Contoh: Kali Ke-1 / Bil. 2/2026] Tarikh : [Tarikh] Masa : [Masa] Tempat : [Tempat] Pengerusi : [Nama] Kehadiran : [Senarai / Bilangan hadir] Tidak hadir : [Jika ada] Agenda: 1. [Agenda 1] 2. [Agenda 2] 3. [Agenda 3] Keputusan mesyuarat: - [Keputusan penting] - [Perkara dibincangkan] Tindakan susulan: - [Siapa + tindakan + tarikh] Penutup: - [Rumusan / masa tamat mesyuarat] Keperluan: - Format minit mesyuarat rasmi sekolah - Bahasa Melayu baku - Ayat jelas dan padat - Sesuai untuk rekod rasmi sekolah
5️⃣ TEMPLATE PROMPT — PENGACARA MAJLIS (MC) SEKOLAH
Anda ialah pengacara majlis rasmi sekolah. Sila hasilkan skrip pengacara majlis berdasarkan maklumat berikut: Nama majlis : [Nama majlis] Tarikh : [Tarikh] Masa : [Masa] Tempat : [Tempat] Penganjur : [Pihak penganjur] Sasaran hadirin : [Guru / Murid / Ibu bapa / Tetamu] Atur cara utama : - [Ucapan alu-aluan] - [Ucapan perasmian / perasmian penutup] - [Pengisian program] - [Penutup majlis] Tambahan (jika perlu): - Pantun pembuka : [Ya / Tidak] - Doa pembuka majlis: [Ya / Tidak] - Dua pengacara : [Ya / Tidak] Keperluan: - Bahasa Melayu baku dan beradab - Sesuai untuk majlis rasmi pendidikan - Aliran majlis tersusun dan jelas
6️⃣ TEMPLATE PROMPT — MAKLUMAN RASMI (WHATSAPP / TELEGRAM)
Anda ialah pentadbir sekolah. Sila hasilkan satu makluman rasmi sekolah untuk dihantar melalui WhatsApp/Telegram berdasarkan maklumat berikut: Perkara : [Perkara / tajuk ringkas] Sasaran penerima : [Guru / Ibu bapa / Staf] Tarikh : [Tarikh] Masa : [Masa] Tempat : [Tempat jika berkaitan] Tindakan diperlukan: [Apa yang perlu dibuat] Maklumat tambahan : [Jika ada] Keperluan: - Bahasa Melayu baku tetapi ringkas - Ayat jelas dan tidak berlapik - Sesuai untuk mesej rasmi sekolah
7️⃣ TEMPLATE PROMPT — NOTA EDARAN / PEKELILING DALAMAN
Anda ialah pegawai pentadbiran sekolah. Sila sediakan satu nota edaran / pekeliling dalaman berdasarkan maklumat berikut: Tajuk pekeliling : [Tajuk] Tujuan : [Tujuan edaran] Tarikh kuat kuasa: [Tarikh] Perkara utama : [Isi penting] Pihak terlibat : [Guru / Staf / Murid] Arahan : [Arahan khusus] Keperluan: - Format rasmi pekeliling sekolah - Bahasa Melayu baku dan tegas tetapi sopan - Mudah difahami dan tidak panjang
8️⃣ TEMPLATE PROMPT — ATUR CARA MAJLIS / PROGRAM
Anda ialah penyelaras program sekolah. Sila sediakan atur cara majlis berdasarkan maklumat berikut: Nama program : [Nama program] Tarikh : [Tarikh] Masa : [Masa mula – masa tamat] Tempat : [Tempat] VIP / Tetamu : [Jika ada] Pengisian utama : [Ucapan / aktiviti / slot] Keperluan: - Susunan masa yang logik dan realistik - Format senarai masa dan aktiviti - Bahasa Melayu rasmi dan kemas
9️⃣ TEMPLATE PROMPT — SENARAI TUGAS & PEMBAHAGIAN AJK
Anda ialah setiausaha jawatankuasa program sekolah. Sila sediakan senarai tugas dan pembahagian jawatankuasa berdasarkan maklumat berikut: Nama program : [Nama program] Tarikh : [Tarikh] Jenis program : [Akademik / Kokurikulum / Pentadbiran] Senarai jawatan: - Pengerusi - Timbalan - Setiausaha - Bendahari - AJK Keperluan: - Senaraikan tugas ringkas bagi setiap jawatan - Bahasa Melayu baku - Sesuai untuk edaran rasmi kepada guru
🔟 TEMPLATE PROMPT — RANCANGAN TINDAKAN / PELAN PENAMBAHBAIKAN
Anda ialah pentadbir sekolah. Sila hasilkan satu pelan tindakan berdasarkan maklumat berikut: Isu / masalah : [Isu dikenal pasti] Punca : [Jika ada] Matlamat : [Apa yang ingin dicapai] Tindakan dicadangkan: [Langkah penyelesaian] Tempoh pelaksanaan : [Tempoh] Pegawai bertanggungjawab: [Nama / jawatan] Keperluan: - Susunan logik dan sistematik - Fokus kepada tindakan praktikal - Bahasa Melayu profesional
1️⃣1️⃣ TEMPLATE PROMPT — LAPORAN KEHADIRAN / STATISTIK RINGKAS
Anda ialah penyelaras pentadbiran sekolah. Sila sediakan laporan ringkas berdasarkan data berikut: Jenis laporan : [Kehadiran guru / murid] Tempoh : [Harian / Bulanan] Data ringkas : [Peratus / bilangan] Isu dikenal pasti: [Jika ada] Cadangan : [Jika perlu] Keperluan: - Bahasa Melayu rasmi - Ringkas dan berfokus - Sesuai untuk laporan dalaman
1️⃣2️⃣ TEMPLATE PROMPT — JAWAPAN RASMI KEPADA ADUAN / PERTANYAAN
Anda ialah pentadbir sekolah. Sila sediakan jawapan rasmi terhadap aduan / pertanyaan berikut: Jenis aduan / pertanyaan : [Ringkasan] Pihak terlibat : [Ibu bapa / Guru / Agensi] Isu utama : [Isu] Tindakan sekolah : [Tindakan diambil] Penutup : [Ucapan terima kasih / jaminan] Keperluan: - Nada profesional dan berhemah - Tidak menyalahkan mana-mana pihak - Bahasa Melayu baku dan sopan
1️⃣3️⃣ TEMPLATE PROMPT — RINGKASAN MESYUARAT (UNTUK EDARAN CEPAT)
Anda ialah setiausaha mesyuarat. Sila sediakan ringkasan mesyuarat (1 muka surat) berdasarkan perkara berikut: Nama mesyuarat : [Nama] Tarikh : [Tarikh] Perkara utama : [Isu dibincangkan] Keputusan : [Keputusan penting] Tindakan susulan: [Ringkas] Keperluan: - Ringkas dan padat - Bahasa Melayu rasmi - Sesuai untuk edaran WhatsApp/Telegram guru
1️⃣4️⃣ TEMPLATE PROMPT — PENGUMUMAN RASMI LANTIKAN / PERTUKARAN TUGAS
Anda ialah pentadbir sekolah. Sila hasilkan pengumuman rasmi sekolah bagi perkara berikut: Jenis pengumuman : [Pelantikan / Pertukaran tugas] Nama guru : [Nama] Jawatan baharu : [Jawatan] Tarikh kuat kuasa: [Tarikh] Ucapan penutup : [Tahniah / penghargaan] Keperluan: - Nada formal dan positif - Bahasa Melayu baku - Sesuai untuk edaran dalaman sekolah
1️⃣5️⃣ TEMPLATE PROMPT — PERINGATAN RASMI (REMINDER)
Anda ialah pentadbir sekolah. Sila hasilkan peringatan rasmi sekolah berkaitan perkara berikut: Perkara : [Perkara] Tarikh akhir : [Tarikh] Sasaran : [Guru / Staf] Arahan : [Apa yang perlu dibuat] Keperluan: - Ringkas tetapi tegas - Bahasa Melayu sopan - Sesuai untuk mesej rasmi sekolah
1️⃣6️⃣ TEMPLATE PROMPT — ANALISIS ISU & CADANGAN PENYELESAIAN
Anda ialah pentadbir sekolah. Sila sediakan analisis ringkas berdasarkan maklumat berikut: Isu dikenal pasti : [Nyatakan isu utama] Lokasi / konteks : [Sekolah / kelas / unit terlibat] Tempoh isu berlaku : [Tempoh] Pihak terlibat : [Guru / Murid / Ibu bapa / Staf] Maklumat sokongan (jika ada): - Data ringkas : [Peratus / bilangan / pemerhatian] - Aduan / maklum balas : [Ringkasan] Keperluan analisis: - Punca utama isu - Kesan terhadap pengurusan / PdP / operasi sekolah - Cadangan penyelesaian jangka pendek - Cadangan penambahbaikan jangka panjang Keperluan: - Bahasa Melayu baku - Ringkas tetapi berfokus - Sesuai untuk laporan dalaman atau perbincangan pentadbiran
1️⃣7️⃣ TEMPLATE PROMPT — LAPORAN RINGKAS STATUS TINDAKAN
Anda ialah pegawai pentadbiran sekolah. Sila sediakan laporan ringkas status tindakan berdasarkan maklumat berikut: Perkara / projek : [Nama perkara / projek] Tarikh mula : [Tarikh] Tarikh sasaran siap : [Tarikh] Pegawai bertanggungjawab: [Nama / jawatan] Status semasa: - Tindakan telah dibuat : [Ya / Tidak + huraian] - Isu / halangan : [Jika ada] - Keperluan sokongan : [Jika ada] Keperluan: - Nyatakan status dengan jelas (Selesai / Dalam Proses / Belum Mula) - Sertakan cadangan tindakan seterusnya - Bahasa Melayu rasmi dan padat
1️⃣8️⃣ TEMPLATE PROMPT — ANALISIS DATA RINGKAS (TANPA TEKNIKAL)
Anda ialah penyelaras pentadbiran sekolah. Sila hasilkan analisis ringkas berdasarkan data berikut: Jenis data : [Kehadiran / disiplin / pencapaian / penglibatan] Tempoh : [Harian / Bulanan / Tahunan] Data utama : [Ringkasan data / peratus / bilangan] Fokus analisis: - Corak umum (trend) - Isu utama yang dikenal pasti - Implikasi terhadap pengurusan sekolah - Cadangan ringkas Keperluan: - Elakkan istilah teknikal - Gunakan ayat mudah difahami - Sesuai untuk laporan pengurusan atau pembentangan ringkas
1️⃣9️⃣ TEMPLATE PROMPT — RINGKASAN PRESTASI PROGRAM / AKTIVITI
Anda ialah penyelaras program sekolah. Sila sediakan ringkasan prestasi program berdasarkan maklumat berikut: Nama program : [Nama program] Tarikh pelaksanaan : [Tarikh] Sasaran peserta : [Guru / Murid / Ibu bapa] Objektif utama : [Objektif] Maklumat pelaksanaan: - Tahap kehadiran : [Peratus / anggaran] - Penglibatan : [Baik / Sederhana / Rendah] - Maklum balas umum: [Ringkasan] Keperluan ringkasan: - Tahap pencapaian objektif - Kekuatan program - Perkara yang boleh ditambah baik - Cadangan ringkas untuk pelaksanaan akan datang Bahasa Melayu baku dan sesuai untuk laporan dalaman.
2️⃣0️⃣ TEMPLATE PROMPT — LAPORAN PERBANDINGAN RINGKAS
Anda ialah pentadbir sekolah. Sila sediakan laporan perbandingan ringkas berdasarkan maklumat berikut: Perkara dibandingkan : [Program / data / tempoh] Tempoh A : [Tempoh / tahun] Tempoh B : [Tempoh / tahun] Data ringkas: - Data Tempoh A : [Ringkasan] - Data Tempoh B : [Ringkasan] Fokus laporan: - Perbezaan utama - Peningkatan atau penurunan - Faktor penyumbang (jika ada) - Cadangan susulan Keperluan: - Tidak terlalu panjang - Bahasa Melayu formal - Sesuai untuk mesyuarat pengurusan
2️⃣1️⃣ TEMPLATE PROMPT — RUMUSAN MAKLUM BALAS / SOAL SELIDIK
Anda ialah pegawai pentadbiran sekolah. Sila sediakan rumusan maklum balas berdasarkan maklumat berikut: Sumber maklum balas : [Guru / Murid / Ibu bapa] Kaedah : [Borang / temu bual / soal selidik] Tempoh : [Tempoh] Dapatan utama: - Perkara positif : [Ringkasan] - Perkara dibangkit : [Ringkasan] Keperluan rumusan: - Isu utama - Cadangan penambahbaikan - Tindakan susulan dicadangkan Bahasa Melayu baku dan sesuai untuk laporan ringkas pentadbiran.
2️⃣2️⃣ TEMPLATE PROMPT — LAPORAN RISIKO & MITIGASI RINGKAS
Anda ialah pentadbir sekolah. Sila sediakan laporan ringkas risiko berdasarkan maklumat berikut: Aktiviti / program : [Nama aktiviti] Risiko dikenal pasti: [Nyatakan risiko] Tahap risiko : [Rendah / Sederhana / Tinggi] Kesan berpotensi: - Terhadap murid : [Jika ada] - Terhadap operasi : [Jika ada] Cadangan mitigasi: - Tindakan pencegahan - Pelan sokongan Keperluan: - Format ringkas dan jelas - Bahasa Melayu profesional - Sesuai untuk perancangan awal atau mesyuarat
2️⃣3️⃣ TEMPLATE PROMPT — RINGKASAN EKSEKUTIF (EXECUTIVE SUMMARY)
Anda ialah pentadbir kanan sekolah. Sila sediakan ringkasan eksekutif berdasarkan laporan berikut: Tajuk laporan : [Tajuk] Tempoh : [Tempoh] Fokus utama : [Isu / program / data] Perkara penting: - Isu utama - Dapatan utama - Cadangan utama - Keputusan diperlukan (jika ada) Keperluan: - Maksimum 1 muka surat - Ayat padat dan strategik - Bahasa Melayu baku - Sesuai untuk pihak pengurusan atasan
2️⃣4️⃣ TEMPLATE PROMPT — ANALISIS KEPATUHAN / PEMANTAUAN
Anda ialah pegawai pemantauan sekolah. Sila sediakan analisis kepatuhan ringkas berdasarkan perkara berikut: Perkara dipantau : [Dasar / SOP / arahan] Tempoh pemantauan : [Tempoh] Pihak terlibat : [Guru / Staf / Unit] Dapatan pemantauan: - Tahap pematuhan : [Tinggi / Sederhana / Rendah] - Isu dikenal pasti : [Jika ada] Cadangan: - Tindakan pembetulan - Penambahbaikan Keperluan: - Bahasa Melayu formal - Ringkas dan berfokus - Sesuai untuk laporan dalaman
2️⃣5️⃣ TEMPLATE PROMPT — UCAPAN RASMI PENTADBIR SEKOLAH
Anda ialah seorang pentadbir sekolah yang berpengalaman dan berwibawa. Sila sediakan teks ucapan rasmi berdasarkan maklumat berikut: Jenis ucapan : [Ucapan alu-aluan / Perasmian / Penutup / Penghargaan] Nama majlis : [Nama majlis / program] Tarikh : [Tarikh] Tempat : [Tempat] Penganjur : [Penganjur] Sasaran hadirin : [Guru / Murid / Ibu bapa / Tetamu] Penyampai ucapan : [Pengetua / Guru Besar / Wakil pentadbiran] Tempoh ucapan : [5 / 10 minit] Isi utama: - Tujuan majlis - Mesej utama / tema - Harapan pentadbiran - Penutup (terima kasih / doa / penghargaan) Tambahan (jika perlu): - Pantun pembuka / penutup - Unsur motivasi - Rujukan visi / dasar Keperluan: - Bahasa Melayu baku, formal dan beradab - Struktur jelas: pembukaan – isi – penutup
2️⃣6️⃣ TEMPLATE PROMPT — UCAPAN TIDAK RASMI (SANTAI BERPROTOKOL)
Anda ialah pentadbir sekolah. Sila sediakan teks ucapan tidak rasmi tetapi beradab berdasarkan maklumat berikut: Konteks ucapan : [Taklimat ringkas / Perjumpaan guru / Majlis dalaman] Nama program : [Nama program] Sasaran hadirin : [Guru / Murid / Staf] Tempoh ucapan : [3–5 minit] Nada ucapan : [Santai, mesra, profesional] Isi utama: * Tujuan perjumpaan * Perkara penting ingin disampaikan * Galakan / motivasi ringkas * Penutup santai dan positif Keperluan: * Bahasa Melayu baku tetapi ringan * Tidak terlalu formal * Sesuai untuk komunikasi dalaman sekolah
2️⃣7️⃣ TEMPLATE PROMPT — UCAPAN PENJELASAN / KRISIS / ISU SENSITIF
Anda ialah pentadbir sekolah yang perlu menyampaikan penjelasan rasmi. Sila sediakan teks ucapan penjelasan berdasarkan maklumat berikut: Isu / perkara : [Ringkasan isu] Sasaran pendengar : [Guru / Ibu bapa / Murid] Tujuan ucapan : [Memberi penjelasan / menenangkan keadaan] Pendekatan : [Berhemah, telus, profesional] Isi utama: - Pengenalan isu secara umum - Fakta yang boleh dikongsi - Tindakan pihak sekolah - Jaminan / langkah susulan - Penutup yang menenangkan Keperluan: - Bahasa Melayu baku dan berhemah - Tidak menyalahkan mana-mana pihak - Fokus kepada penyelesaian dan kepercayaan
2️⃣8️⃣ TEMPLATE PROMPT — UCAPAN HARI ANUGERAH & PENGIKTIRAFAN
Anda ialah seorang pentadbir sekolah yang berwibawa. Sila sediakan teks ucapan rasmi sempena Hari Anugerah & Pengiktirafan berdasarkan maklumat berikut: Nama majlis : [Hari Anugerah Kecemerlangan / Hari Pengiktirafan] Tarikh : [Tarikh] Tempat : [Tempat] Penganjur : [Pihak penganjur] Sasaran hadirin : [Murid / Ibu bapa / Guru / Tetamu jemputan] Penyampai ucapan : [Pengetua / Guru Besar / Wakil pentadbiran] Tempoh ucapan : [5 / 10 minit] Isi utama yang perlu dimasukkan: - Ucapan alu-aluan dan penghargaan kepada hadirin - Tujuan majlis dan kepentingan pengiktirafan - Penghargaan kepada murid, guru dan ibu bapa - Galakan untuk terus berusaha dan meningkatkan kecemerlangan - Penutup yang berinspirasi dan beradab Tambahan (jika perlu): - Pantun pembuka atau penutup - Unsur motivasi dan nilai murni - Rujukan visi, misi atau aspirasi sekolah Keperluan: - Bahasa Melayu baku, formal dan beradab - Nada positif, menghargai dan membina - Struktur ucapan jelas (pembukaan – isi – penutup) - Sesuai untuk majlis rasmi pendidikan
2️⃣9️⃣ TEMPLATE PROMPT — UCAPAN MOTIVASI MURID (AKADEMIK / SAHSIAH)
Anda ialah seorang pentadbir sekolah yang prihatin dan berinspirasikan pendidikan holistik. Sila sediakan teks ucapan motivasi murid berdasarkan maklumat berikut: Jenis motivasi : [Akademik / Sahsiah / Disiplin / Kepimpinan] Sasaran murid : [Tahun / Tingkatan] Konteks ucapan : [Perhimpunan / Program khas / Taklimat] Tempoh ucapan : [3–5 minit] Fokus utama ucapan: * Kepentingan usaha, disiplin dan sikap positif * Contoh atau situasi dekat dengan kehidupan murid * Galakan untuk memperbaiki diri dan mencapai potensi * Penutup yang menyuntik semangat dan keyakinan Tambahan (jika perlu): * Petikan kata-kata hikmah * Unsur nilai murni dan sahsiah terpuji * Nada mesra tetapi berautoriti Keperluan: * Bahasa Melayu baku dan mudah difahami murid * Ayat ringkas, jelas dan berkesan * Nada membina, tidak menghukum * Sesuai untuk suasana pendidikan
3️⃣0️⃣ TEMPLATE PROMPT — UCAPAN RINGKAS VIDEO RAKAMAN (OPENING / CLOSING)
Anda ialah seorang pentadbir sekolah yang menyampaikan mesej melalui rakaman video rasmi. Sila sediakan teks ucapan ringkas untuk rakaman video berdasarkan maklumat berikut: Jenis rakaman : [Opening / Closing] Tujuan video : [Pengenalan program / Penutup / Ucapan ringkas] Nama program : [Nama program] Sasaran penonton : [Guru / Murid / Ibu bapa / Umum] Tempoh rakaman : [30–60 saat] Isi utama: - Ucapan pembukaan / penutup yang ringkas dan jelas - Pengenalan atau rumusan program - Ucapan terima kasih atau harapan - Penutup yang kemas dan profesional Tambahan (jika perlu): - Nada mesra dan yakin - Ayat sesuai untuk dituturkan di hadapan kamera - Tidak terlalu panjang atau kompleks Keperluan: - Bahasa Melayu baku dan santai berprotokol - Ayat pendek dan mudah ditutur - Sesuai untuk rakaman video rasmi sekolah