Gunakan Google Gemini untuk memahami dataset rekaan Kelas 5 Bestari, membersihkan data, menghasilkan analisis dan membina dashboard pengurusan.
30 murid rekaan, 20 hari persekolahan dan 600 rekod berstatus Hadir, Lewat atau Tidak Hadir.
Empat KPI, jadual ringkasan, carta trend kadar kehadiran dan carta status harian.
Buka helaian Arahan dan Data Kehadiran. Jangan terus meminta rumusan sebelum AI memahami medan.
Teliti workbook kehadiran yang dimuat naik. Senaraikan semua helaian, tujuan setiap helaian, nama lajur, jenis data dan bilangan rekod. Kenal pasti medan pengenalan, dimensi masa, status kehadiran dan nilai numerik. Jangan buat kesimpulan prestasi pada langkah ini.
Audit helaian Data Kehadiran. Semak rekod pendua, nilai kosong, tarikh tidak sah, ID murid tidak konsisten, status selain Hadir/Lewat/Tidak Hadir, minit lewat negatif dan percanggahan antara Status dengan Minit Lewat. Hasilkan jadual Isu | Bilangan Rekod | Contoh | Risiko | Cadangan Pembetulan. Jangan ubah data tanpa menerangkan perubahan.
Gunakan definisi berikut: Kehadiran = Hadir + Lewat; Kadar Kehadiran = (Hadir + Lewat) / Jumlah Rekod; Kadar Tepat Masa = Hadir / Jumlah Rekod; Sasaran Kehadiran = 95%. Senaraikan formula, medan sumber dan sebab setiap KPI berguna kepada pentadbir. Jangan kira dahulu.
Kira ringkasan bagi setiap tarikh: jumlah Hadir, Lewat, Tidak Hadir, Jumlah Rekod, Kadar Kehadiran dan Kadar Tepat Masa. Paparkan tarikh mengikut turutan menaik. Gunakan peratus satu tempat perpuluhan. Semak bahawa tiga status berjumlah 30 bagi setiap hari dan terangkan sebarang pengecualian.
Berdasarkan ringkasan yang telah disahkan, kenal pasti kadar kehadiran keseluruhan, kadar tepat masa keseluruhan, hari terbaik, hari terendah, bilangan hari mencapai sasaran 95% dan pola kelewatan. Asingkan Dapatan Data, Tafsiran Berhati-hati dan Cadangan Tindakan. Jangan membuat kesimpulan sebab-akibat daripada catatan ringkas.
Reka spesifikasi dashboard satu halaman untuk pentadbir sekolah. Mesti mengandungi KPI Jumlah Murid, Hari Dianalisis, Kadar Kehadiran dan Kadar Tepat Masa; jadual ringkasan harian; carta garis Kadar Kehadiran berbanding Sasaran 95%; carta lajur Hadir, Lewat dan Tidak Hadir; serta tiga dapatan utama. Gunakan warna biru navy, biru, cyan dan kuning keemasan.
Berdasarkan spesifikasi yang dipersetujui, hasilkan dashboard kehadiran daripada data yang dimuat naik. Pastikan semua KPI dan carta menggunakan pengiraan yang telah disahkan. Paparkan peratus satu tempat perpuluhan, tarikh yang mudah dibaca, legenda jelas dan garis sasaran 95%. Jangan ubah nilai sumber. Sertakan jadual data yang digunakan oleh carta.
Audit dashboard akhir. Semak bahawa KPI sepadan dengan ringkasan, kategori carta betul, tarikh tersusun, sasaran 95% dipaparkan, tiada nilai dicipta dan semua label boleh dibaca. Senaraikan semakan dalam jadual Komponen | Nilai/Status | Bukti | Pembetulan. Kemudian bandingkan dengan helaian Dashboard Contoh dalam workbook.
Bukti proses dan dashboard yang telah diaudit.
Jadual isu data dan tindakan pembetulan.
20 baris analisis kehadiran mengikut tarikh.
Empat KPI, dua carta dan tiga dapatan.
Perbandingan dengan Dashboard Contoh.