Latihan Modul 1

Ekosistem Alat Digital Penyelidikan

Lima latihan berasaskan tugas harian pustakawan: kenal pasti ekosistem, dapatkan cadangan AI, nilai alat, semak risiko dan reka bentuk aliran kerja.

Kenal pasti tugas→Dapatkan cadangan AI→Nilai alat→Semak risiko→Reka aliran kerja
Prompt Builder Modul 1

Bina prompt mengikut tugasan pustakawan

Lengkapkan enam elemen prompt: Konteks, Peranan, Tugasan, Sumber, Output dan Batasan. Elakkan memasukkan data peribadi atau sulit.

1Asas · 20 minit · IndividuKenal Pasti Ekosistem Kerja Digital Pustakawan+
Senario kerja pustakawan

Kenal pasti bagaimana alat digital menyokong tugasan harian di perpustakaan dan proses yang masih dilakukan secara manual.

Arahan latihan

  1. Senaraikan lima tugasan utama yang anda lakukan setiap minggu.
  2. Nyatakan alat digital yang digunakan bagi setiap tugasan.
  3. Kelompokkan alat kepada komunikasi, pencarian maklumat, pengurusan rujukan, analisis data, dokumen, visualisasi atau AI.
  4. Kenal pasti satu tugas yang masih manual atau berulang.
  5. Cadangkan satu peluang penambahbaikan yang realistik.
Anda ialah perunding transformasi digital untuk perpustakaan universiti. Bantu saya memetakan ekosistem alat digital berdasarkan tugas harian saya sebagai pustakawan. Tugas utama: [SENARAIKAN LIMA TUGAS]. Alat semasa: [SENARAIKAN ALAT]. Untuk setiap tugas, kenal pasti input, proses, alat dan output; kelaskan fungsi alat; kenal pasti proses manual atau berulang; dan cadangkan satu penambahbaikan realistik. Paparkan jadual Tugasan, Input, Proses, Alat Semasa, Output, Masalah dan Cadangan. Jangan membuat andaian; tandakan maklumat yang perlu saya lengkapkan.

Hasil yang perlu dihantar: Satu jadual pemetaan tugas–alat, satu jurang aliran kerja dan satu cadangan penambahbaikan.

Semakan kendiri

  • □ Lima tugasan sebenar telah disenaraikan.
  • □ Setiap alat dikelaskan mengikut fungsi.
  • □ Masalah dan cadangan mempunyai hubungan yang jelas.
2Asas · 30 minit · BerpasanganGoogle Gemini sebagai Penasihat Pemilihan Alat+
Senario kerja pustakawan

Perpustakaan mahu meningkatkan satu perkhidmatan tetapi perlu mempertimbangkan bajet, kemahiran staf, privasi dan akses institusi.

Arahan latihan

  1. Pilih satu tugasan pustakawan yang mahu ditambah baik.
  2. Lengkapkan ruang dalam prompt di bawah.
  3. Masukkan prompt ke Google Gemini dan teliti cadangannya.
  4. Semak sama ada setiap alat benar-benar tersedia dan sesuai.
  5. Pilih maksimum tiga alat dan jelaskan sebab pemilihan.
  6. Catat maklumat Gemini yang masih perlu disahkan melalui sumber rasmi.
Anda ialah penasihat transformasi digital untuk sebuah perpustakaan universiti di Malaysia. Cadangkan ekosistem alat digital yang sesuai untuk membantu pustakawan melaksanakan [NYATAKAN TUGASAN]. Pengguna sasaran: [NYATAKAN PENGGUNA] Kekangan: [BAJET, KEMAHIRAN, MASA, AKSES INSTITUSI DAN PRIVASI] Alat sedia ada: [SENARAIKAN ALAT] Untuk setiap alat, nyatakan fungsi, kelebihan, batasan, kos atau keperluan akses, risiko privasi dan kedudukannya dalam aliran kerja. Bandingkan sekurang-kurangnya tiga pilihan dalam jadual. Jangan mereka-reka fungsi, harga atau pautan. Tandakan maklumat yang perlu disahkan pada laman rasmi.
Peringatan: Gemini memberikan cadangan awal. Sahkan fungsi, kos, lesen, privasi dan kesesuaian setiap alat melalui sumber rasmi.

Hasil yang perlu dihantar: Satu prompt lengkap, jadual cadangan Gemini, maksimum tiga alat terpilih, satu aliran kerja dan catatan perkara yang perlu disahkan.

Semakan kendiri

  • □ Prompt mengandungi tugasan, pengguna dan kekangan.
  • □ Cadangan Gemini telah disemak, bukan diterima terus.
  • □ Pemilihan alat mempunyai justifikasi.
3Asas · 25 minit · KumpulanPilih Alat Berdasarkan Keperluan, Bukan Populariti+
Senario kerja pustakawan

Unit perpustakaan perlu memilih satu alat untuk pengurusan rujukan, analisis literatur, analisis data atau visualisasi.

Arahan latihan

  1. Pilih satu keperluan kerja perpustakaan.
  2. Kenal pasti tiga alat yang berpotensi.
  3. Berikan skor 1 hingga 5 bagi fungsi, kemudahan, kos, privasi, integrasi dan eksport data.
  4. Gunakan wajaran jika sesuatu kriteria lebih penting.
  5. Hitung jumlah skor dan pilih alat yang paling sesuai.
  6. Tulis justifikasi serta satu risiko pilihan tersebut.
Anda ialah ahli jawatankuasa penilaian teknologi perpustakaan. Keperluan kerja: [NYATAKAN]. Bandingkan [ALAT A], [ALAT B] dan [ALAT C] menggunakan kesesuaian fungsi, kemudahan penggunaan, kos dan lesen, privasi, integrasi, eksport data serta sokongan. Cadangkan wajaran berjumlah 100% dan terangkan sebabnya. Sediakan matriks kosong untuk saya memberi skor 1 hingga 5. Jangan menentukan keputusan tanpa bukti; labelkan skor AI sebagai cadangan untuk disahkan. Akhiri dengan tiga soalan sebelum keputusan dibuat.

Hasil yang perlu dihantar: Satu matriks keputusan, satu alat yang disyorkan, justifikasi dan satu risiko atau batasan.

Semakan kendiri

  • □ Kriteria berkaitan dengan keperluan sebenar.
  • □ Ketiga-tiga alat dinilai dengan skala yang sama.
  • □ Keputusan tidak bergantung pada jumlah skor sahaja.
4Asas · 25 minit · KumpulanAudit Risiko Digital dan Data Perpustakaan+
Senario kerja pustakawan

Pustakawan mahu menggunakan alat awan atau AI untuk meringkaskan pertanyaan pengguna, menganalisis statistik dan menyediakan laporan.

Arahan latihan

  1. Teliti data seperti pertanyaan umum, e-mel pengguna, rekod pinjaman, statistik tanpa identiti, transkrip temu bual dan dokumen berhak cipta.
  2. Kelaskan setiap data sebagai Hijau, Kuning atau Merah.
  3. Nyatakan sebab bagi setiap klasifikasi.
  4. Kenal pasti risiko privasi, kerahsiaan, hak cipta atau pemilikan data.
  5. Cadangkan tindakan perlindungan seperti nyahidentiti, kebenaran atau penggunaan sistem dalaman.
  6. Tulis tiga peraturan penggunaan AI untuk unit perpustakaan.
Anda ialah pegawai tadbir urus data dan privasi sebuah perpustakaan universiti di Malaysia. Nilai penggunaan alat digital atau AI untuk [SENARAIKAN JENIS DATA]. Kelaskan setiap data sebagai Hijau, Kuning atau Merah. Paparkan Jenis Data, Tahap Sensitiviti, Klasifikasi, Risiko Privasi, Risiko Hak Cipta, Tindakan Perlindungan dan Keputusan Manusia. Jangan menganggap alat mematuhi polisi tanpa bukti. Tandakan perkara yang perlu dirujuk kepada polisi universiti atau pemilik data. Cadangkan lima prinsip penggunaan AI yang bertanggungjawab.

Hasil yang perlu dihantar: Satu jadual klasifikasi data, tiga risiko utama dan tiga garis panduan penggunaan bertanggungjawab.

Semakan kendiri

  • □ Data sensitif tidak dikelaskan sebagai selamat tanpa syarat.
  • □ Setiap risiko mempunyai tindakan perlindungan.
  • □ Garis panduan boleh diamalkan dalam kerja harian.
5Pertengahan · 35 minit · KumpulanReka Bentuk Aliran Kerja Digital Pustakawan+
Senario kerja pustakawan

Pilih proses seperti laporan bulanan, pertanyaan rujukan, sokongan carian literatur, bengkel literasi maklumat atau hebahan program.

Arahan latihan

  1. Lukis proses kerja semasa.
  2. Kenal pasti langkah yang lambat, berulang atau berisiko.
  3. Reka bentuk proses baharu menggunakan maksimum empat alat.
  4. Nyatakan input, aktiviti, output dan pegawai bertanggungjawab.
  5. Tandakan bahagian yang memerlukan semakan manusia.
  6. Bandingkan proses sebelum dan selepas.
  7. Tetapkan satu indikator kejayaan seperti masa, ketepatan atau kepuasan pengguna.
Anda ialah penganalisis proses perkhidmatan perpustakaan. Proses: [NYATAKAN]. Pengguna: [NYATAKAN]. Langkah semasa: [SENARAIKAN]. Alat semasa: [SENARAIKAN]. Masalah dan kekangan: [NYATAKAN]. Susun proses sebagai Input → Aktiviti → Alat → Output; kenal pasti langkah lambat, berulang atau berisiko; cadangkan proses baharu menggunakan maksimum empat alat; nyatakan pegawai bertanggungjawab dan titik semakan manusia; bandingkan sebelum dan selepas; serta cadangkan indikator kejayaan. Jangan mengautomasikan keputusan sensitif tanpa semakan manusia.

Hasil yang perlu dihantar: Satu rajah aliran kerja, senarai alat, perbandingan sebelum–selepas, titik semakan manusia dan satu indikator kejayaan.

Semakan kendiri

  • □ Setiap alat mempunyai fungsi yang jelas.
  • □ Semakan manusia dikekalkan untuk keputusan penting.
  • □ Indikator kejayaan boleh diukur.
0 daripada 5 latihan selesai